Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы - Структура жизненного цикла инвестиционных проектов

Оглавление:

Каждый проект, независимо от его сложности и объема работ, который он требует, проходит через определенные состояния в своем развитии: от состояния, в котором еще нет проекта, до состояния, в котором уже нет проекта.

Но что считать началом проекта? Иногда это момент рождения идеи, особенно в научных проектах, когда поиск идей — это кропотливый и длительный период, а иногда это начало денег, вложенных в ее реализацию. Обычно при инвестиционном планировании началом проекта считается время, когда деньги потрачены.

Завершение проекта может быть: Завершение работ по его реализации (ввод в эксплуатацию), перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу, достижение проектом оговоренных результатов, прекращение финансирования проекта, начало работ по реализации серьезных изменений, не предусмотренных в первоначальном проекте (модернизация), вывод объектов проекта из эксплуатации (ликвидация).

Как правило, факт начала проекта и факт его ликвидации оформляются официальными документами.

Временной интервал между моментом возникновения проекта и моментом его ликвидации называется жизненным циклом проекта (проектным циклом).

Целью данной работы является определение концепции жизненного цикла проекта, выявление этапов, стадий жизненного цикла проекта и их характеристик.

Жизненный цикл проекта является первоначальной концепцией для изучения проблем финансирования проектных работ и принятия соответствующих решений. Таким образом, жизненный цикл проекта представляет собой полный комплекс этапов разработки проекта от зарождения идеи до ее полного завершения.

Часто жизненный цикл проекта определяется денежным потоком: от первоначальных инвестиций (затрат) до конечных денежных поступлений (выгод). Начальная стадия реализации инвестиционного проекта обычно характеризуется отрицательным значением денежного потока, так как инвестиция осуществляется за счет денежных средств. Впоследствии, с ростом доходов от проекта, его стоимость становится положительной.

Объем (стоимость) затрат и выгод на момент формирования идеи об инвестировании средств в проект и на момент завершения его эксплуатации различны. Конкретные расчеты их стоимости возможны на основе теории стоимости денег во времени.

Каждый инвестиционный проект проходит несколько этапов от его создания до завершения. Жизненный цикл условно разделен на фазы (этапы, вехи). Существует несколько способов (примеров) назначения фаз жизненного цикла проекта.

Первый вариант основан на использовании методологии Всемирного банка и включает следующие шесть последовательных этапов.

Определение: Формулирование целей экономического развития и определение целей проекта. На этом этапе разрабатываются проектные идеи, проводится предварительная работа по проекту, проводится технико-экономический анализ и рассматриваются альтернативные проекты. В конце этого этапа потенциальный кредитор и заемщик готовят совместный отчет (резюме).

Подготовка: изучение технических, экономических, институциональных и финансовых аспектов проекта с целью определения его осуществимости. На данном этапе работы выполняются либо заемщиком, либо специализированным учреждением.

Экспертиза: подробное изучение всех аспектов проекта. Этот этап проекта осуществляется либо специализированным учреждением, либо совместно кредитором и заемщиком. Анализируются все выгоды и затраты, связанные с проектом, т.е. технический проект и уровень завершения, воздействие на окружающую среду и социальную сферу, коммерческие (рыночные) перспективы, экономическое воздействие на государство, финансовые обстоятельства проекта и т.д.

Переговоры: Проведение деловых переговоров между кредитором и заемщиком, утверждение кредита, подписание документов, предоставление кредита под проект.

Осуществление: планирование мероприятий по проекту, их реализация, мониторинг и управление проектом.

Окончательная оценка. Проводится через некоторое время после завершения проекта и используется для ретроспективного анализа.

Второй способ распределения фаз жизненного цикла инвестиционного проекта можно условно представить следующим образом:

зачатие;
анализ проблем (цели, требования, задачи);
разработка концепции (анализ осуществимости, альтернативные концепции);
подробное проектирование (спецификации, чертежи, подробные планы);
исполнение проекта (рабочая документация, тестирование, приемка);
использование (внедрение, обслуживание, эксплуатация);
ликвидация (демонтаж, восстановление, продажа, передача в разработку).

В третьем варианте жизненный цикл проекта разделен на основные этапы (фазы):

предынвестиции;
инвестиции; * эксплуатация; * предынвестиции;
эксплуатация; * операция;
ликвидация.

Этот вариант является наиболее распространенным на практике и требует более внимательного изучения.

Структура жизненного цикла инвестиционных проектов

Таким образом, разработка инвестиционного проекта от инвестиционной идеи до ее реализации в организации может быть представлена как жизненный цикл, состоящий из четырех этапов. Каждый из указанных этапов жизненного цикла проекта состоит из этапов, включающих такие важные виды деятельности, как консалтинг, проектирование и производство.

Жизненный цикл проекта обычно определяет:

Деятельность, осуществляемая на каждом этапе;
Жизненный цикл проекта, как правило, определяет: деятельность, осуществляемую в каждой фазе; участников в каждой фазе.

Большинство этапов жизненного цикла проекта имеют следующие характеристики:

Стоимость и количество участников в начале и в конце проекта невелики, увеличиваются и резко уменьшаются до завершения проекта;
вероятность успешного завершения проекта на начальном этапе самая низкая, но возрастает по мере продвижения проекта;
Способность заказчика влиять на результаты проекта и затраты высока на начальном этапе и снижается по мере продвижения проекта.

Как упоминалось ранее, жизненный цикл обычно делится на фазы, каждая из которых имеет свои цели:

Предынвестиции — от предварительного исследования до принятия окончательного решения о принятии инвестиционного проекта;
Инвестиции — в том числе проектирование, заключение договора или контракта, заказ на строительные работы и т.д;
оперативный (производственный, операционный) — этап хозяйственной деятельности предприятия (объекта)
Ликвидация — при ликвидации последствий реализации инвестиционного проекта.

Предынвестиционный этап включает несколько этапов:

выявление инвестиционных возможностей;
анализ с помощью специальных методов альтернативных проектов и отбора проектов
завершение проекта;
принятие инвестиционных решений.

Каждый этап инвестиционного проекта должен помочь избежать неожиданностей и возможных рисков на последующих этапах, найти наиболее экономичные пути достижения поставленных результатов, оценить эффективность инвестиционного проекта и разработать его бизнес-план.

На предынвестиционной стадии необходимо сформулировать инвестиционную идею (определить проект). Идеи для реализации инвестиционного проекта возникают в связи с неудовлетворенным спросом на товары и услуги, наличием временных свободных средств, желанием реализовать предпринимательские навыки и др. Как правило, рассматриваются несколько вариантов бизнес-идеи, отбрасываются варианты, предполагающие высокую стоимость, чрезмерный риск, отсутствие надежных источников финансирования.

Инвестиционная идея отражена в письме о намерениях. Содержит информацию об инвесторе, местонахождении объекта, технических и технологических характеристиках инвестиционного проекта, потребности в различных ресурсах (труд, сырье, вода, земля, энергия), источниках финансирования, воздействии объекта на окружающую среду и реализации конечного продукта.

Следующим необходимым документом является обоснование инвестиций. Данный документ разработан с учетом требований государственных органов и должен пройти экспертизу. Обоснование инвестиций отражает общие характеристики отрасли и компании, цели проекта, характеристики объектов и сооружений, обеспеченность ресурсами, текущее состояние и прогноз рынка продукции, структуру управления проектом и оценку эффективности инвестиционного проекта.

Обоснования инвестиций

Этот документ служит основанием для подготовки, в случае необходимости, сертификата о выборе земли.

В рамках технико-экономического обоснования инвестиций рассматривается рентабельность проекта. Технико-экономическая обоснованность проекта оценивается с точки зрения затрат, сроков реализации и рентабельности. Оценка помогает определить надежность, срок окупаемости и эффективность проекта. Рентабельность проекта означает, что он способен генерировать денежные потоки, которые не только компенсируют вложенные средства и риск, но и приносят прибыль.

Как правило, оценка проводится с использованием методов анализа эффективности проектов.

Оценка проекта играет важную роль в принятии решения об инвестировании средств в проект. Экспертиза — это оценка проекта с целью предотвращения создания объектов, использование которых нарушает интересы государства, права физических и юридических лиц или не соответствует установленным стандартам, а также для определения эффективности инвестиций. Инвестиционные проекты, реализуемые за счет средств или с участием бюджета различных уровней, требующие государственной поддержки или гарантии, подлежат государственной комплексной экспертизе.

Специализированные подразделения министерств и ведомств проводят экспертизу проектов по вопросам целесообразности реализации проектов, их соответствия градостроительным, санитарным, экологическим, социальным требованиям.

Оценка проводится группой экспертов, которые готовят окончательные заключения о целесообразности проекта и оценку технических, финансовых, экономических, экологических и социальных аспектов проекта.

Завершающим этапом предынвестиционных исследований является подготовка технико-экономического обоснования. Технико-экономическое обоснование — это совокупность расчетных и аналитических документов, отражающих исходные данные проекта, основные технические, технологические, сметные, оценочные, проектные, экологические решения, на основе которых можно определить эффективность и социальное воздействие проекта.

Технико-экономическое обоснование является обязательным документом для финансирования инвестиций из государственного бюджета (полностью или на основе разделения затрат), из центральных фондов министерств и ведомств, а также из собственных средств государственных предприятий.

Подготовка технико-экономических обоснований осуществляется юридическими и физическими лицами, имеющими лицензию на выполнение соответствующих видов планировочных работ.

На практике не существует единой, универсальной модели ФС. Но зарубежный и отечественный опыт позволяет дать примерную структуру разделов ТЭО:

предпосылки и основная идея проекта.
Анализ рынка и маркетинговая стратегия.
наличие ресурсов.
месторасположение инвестиционной недвижимости и окрестности.
Окружающая среда.
проектирование и инжиниринг.
организационная схема и управление объектом.
человеческие ресурсы.
реализация проекта.
финансовый анализ и оценка инвестиций.
резюме.

Затраты, связанные с реализацией первого этапа, капитализируются и включаются в себестоимость до начала производства в случае положительного результата и перехода на проект, а затем относятся на затраты производства через механизм амортизации.

Инвестиционная фаза состоит из принятия решений по стратегическому планированию, которые позволяют инвесторам определить объем и сроки инвестиций, а также оптимальный план финансирования проекта. На этом этапе заключаются контракты и субподряды, производятся инвестиции, строятся объекты, выполняются пусконаладочные работы и т.д. Ключевым моментом этого этапа, безусловно, является строительство производственных объектов в соответствии с утвержденным графиком.

На этом этапе формируются постоянные активы компании. Некоторые расходы, также называемые сопутствующими затратами (например, обучение персонала, рекламные кампании, ввод в эксплуатацию и наладка оборудования), могут быть частично отнесены на производственные расходы (как расходы будущих периодов) и частично капитализированы (как расходы до начала производства).

Операционная фаза

Эксплуатационная (производственная, операционная) фаза инвестиционного проекта является самой длительной по срокам и состоит из текущей деятельности по проекту: закупка сырья, производство и реализация продукции, маркетинговая деятельность и т.д. На данном этапе осуществляются прямые производственные операции, связанные с взаиморасчетами с контрагентами (поставщиками, подрядчиками, покупателями, посредниками), формируются денежные потоки, анализ которых позволяет оценить экономическую эффективность инвестиционного проекта.

Продолжительность оперативного этапа оказывает существенное влияние на общие характеристики проекта. Чем дальше по времени его верхняя граница, тем больше кумулятивная величина дохода.

Очень важно определить точку, в которой денежный поток больше не может быть напрямую связан с первоначальной инвестицией (так называемый инвестиционный лимит). Например, при установке нового оборудования эта граница является периодом полного износа и физического износа.

Этап ликвидации связан с окончанием инвестиционного проекта, когда он выполнил поставленные перед ним задачи или исчерпал присущий ему потенциал. На этом этапе инвесторы и пользователи объектов инвестирования определяют остаточную стоимость основных средств с учетом амортизации, оценивают возможную рыночную стоимость, при необходимости продают или консервируют выбывающие активы, устраняют последствия реализации инвестиционного проекта.

Этап ликвидации может также произойти в случае досрочного прекращения проекта, независимо от степени достижения целей. Такое решение может быть вызвано изменением планов инвестора, недостатком средств на реализацию проекта, ошибками в расчетах, появлением альтернативных проектов и т.д. Если есть возможность возобновления проекта, то процесс закрытия должен включать в себя подготовку к будущему восстановлению организационной структуры проекта и возможность возобновления работы.

Если проект завершился нормально или преждевременно, то проблему закрытия проекта следует рассматривать как специальный проект, одноразовую задачу с конкретными ограничениями по ресурсам.

Таким образом, в результате проделанной работы можно сделать следующие выводы. Жизненный цикл проекта — это временной интервал между разработкой проекта и его ликвидацией.

Все состояния, через которые проходит проект, называются этапами (фазами).

Невозможно дать универсальный подход к разделению процесса реализации проекта на конкретные фазы. Принимая решение, участники проекта могут руководствоваться своей ролью в проекте, своим опытом и конкретными условиями реализации проекта. Таким образом, разделение проекта на этапы может быть различным — до тех пор, пока это разделение выявляет некоторые важные контрольные точки, когда они возникают, получается дополнительная информация и анализируются возможные направления развития проекта.

Каждая выбранная фаза (этап), в свою очередь, может быть разделена на фазы (этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и так далее.

Основное содержание более или менее полного проекта во всех случаях одинаково и логически вытекает из действующего механизма экономического регулирования страны, в которой реализуется проект.

Пути выхода компаний из кризисной ситуации

Конкретные пути преодоления финансово-кризисной ситуации предприятия зависят от причин его неплатежеспособности. Поскольку большинство предприятий обанкротилось из-за неэффективной государственной политики, одним из способов финансового оздоровления предприятий должно стать оказание государственной поддержки несостоятельным хозяйствующим субъектам. Но из-за дефицита госбюджета не все предприятия могут рассчитывать на такую поддержку.

Для сокращения дефицита оборотного капитала акционерное общество может попытаться его пополнить за счет выпуска и обращения новых акций и облигаций. Однако следует учитывать, что выпуск новых акций и облигаций может привести к снижению стоимости, что также может привести к банкротству. По этой причине в западных странах часто используются конвертируемые облигации с фиксированным доходом, которые можно обменять на акции.

Одним из способов предотвращения банкротства публичных компаний является сокращение или приостановление выплаты дивидендов по акциям при условии, что акционеры смогут убедиться в реальности программы финансового оздоровления и увеличить дивидендные выплаты в будущем.

Важным источником финансового оздоровления компании является факторинг, т.е. уступка права требования банку или факторинговой компании, или договорная процессия, в ходе которой компания уступает свое требование должникам банка в качестве обеспечения возврата кредита.

Одним из эффективных методов обновления материально-технической базы предприятия является лизинг, который не требует полной разовой платы за объект лизинга и является одним из видов инвестиций. Использование ускоренного износа в лизинговых сделках позволяет своевременно обновлять оборудование и осуществлять техническое перевооружение производства.

Получение кредитов под прибыльные проекты, способные принести компании высокую доходность, также является одним из резервов для финансового оздоровления компании. Этому также способствует диверсификация производства по основным секторам экономики, когда вынужденные потери в одном секторе покрываются за счет прибыли других секторов.

Сократить дефицит собственного капитала можно за счет ускорения его оборачиваемости путем сокращения сроков строительства, производственного и торгового цикла, избыточных запасов, незавершенного производства и т.д.

Снижение затрат на содержание жилья и коммунальных объектов путем передачи их в коммунальную собственность также способствует притоку капитала в основной бизнес.

Для снижения затрат и повышения эффективности основного производства в некоторых случаях целесообразно отказаться от некоторых видов деятельности, обслуживающих основное производство (строительство, ремонт, транспорт и т.д.) и перейти на услуги специализированных организаций. Если предприятие получает прибыль и в то же время является неплатежеспособным, необходимо проанализировать использование прибыли. При значительных отчислениях в фонд потребления эта часть прибыли в условиях неплатежеспособности предприятия может рассматриваться как потенциальный резерв для пополнения собственных оборотных средств предприятия. Маркетинговый анализ для изучения спроса и предложения, рынков и формирования на этой основе оптимального ассортимента и структуры производства может стать большим подспорьем в выявлении резервов для улучшения финансового положения предприятия.

Одним из важнейших и радикальных направлений финансовой реорганизации предприятия является поиск внутренних резервов для повышения рентабельности производства и достижения безубыточной работы, за счет более полного использования производственных мощностей предприятия, повышения качества и конкурентоспособности продукции, снижения ее себестоимости, рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, снижения непроизводительных затрат и потерь.

На странице курсовые работы по менеджменту вы найдете много готовых тем для курсовых по предмету «Менеджмент».

Здесь темы рефератов по менеджменту

Читайте дополнительные лекции: