Оглавление:
Стратегическое планирование — это одна из функций менеджмента, то есть процесс выбора целей организации и путей их достижения. Стратегическое планирование формирует основу для всех управленческих решений, функции организации, мотивации и контроля направлены на разработку стратегических планов. Динамичный процесс стратегического планирования — это зонтик, под которым находятся все функции управления. Без использования стратегического планирования организации в целом и отдельные люди лишены четкого способа оценить цель и направление деятельности организации. Процесс стратегического планирования обеспечивает основу для управления членами организации. Проецируя все вышесказанное на реальную ситуацию в нашей стране, мы видим, что стратегическое планирование становится все более актуальным для российских компаний, поскольку они вступают в жесткую конкуренцию как друг с другом, так и с иностранными корпорациями.
Термин «планирование» подразумевает определение целей и путей их достижения. На Западе корпоративное планирование осуществляется в таких важных областях, как продажи, финансы, производство и закупки. Конечно, все планы взаимосвязаны.
Разработка стратегического плана основывается на анализе перспектив развития организации при определенных предположениях об изменениях во внешней среде, в которой она функционирует. Важнейшим элементом этого анализа является определение позиции организации в конкурентной борьбе за рынки сбыта своей продукции. На основе такого анализа формируются цели развития организации, формируются стратегические бизнес-единицы и выбираются стратегии их достижения.
Требования к стратегическому плану
Некоторые основные тезисы о стратегии должны быть поняты и приняты, прежде всего, высшим руководством. Во-первых, стратегия обычно формулируется и разрабатывается высшим руководством, но в ее реализации участвуют все уровни управления. Стратегический план должен быть основан на обширных исследованиях и фактических данных. Чтобы эффективно конкурировать в современном деловом мире, компания должна постоянно собирать и анализировать огромное количество информации об отрасли, конкуренции и других факторах. Стратегический план придает компании определенность, индивидуальность, которая позволяет ей привлекать определенные типы сотрудников и не привлекать другие типы сотрудников. Этот план дает компании перспективу, которой будут руководствоваться сотрудники, привлекать новых работников и помогать продавать продукцию или услуги.
Наконец, стратегические планы должны быть разработаны таким образом, чтобы не только оставаться последовательными в течение длительного периода времени, но и быть достаточно гибкими, чтобы позволить вносить изменения и перестройки по мере необходимости. Общий стратегический план следует рассматривать как программу, которая направляет деятельность компании во времени, признавая, что противоречивая и постоянно меняющаяся деловая и социальная среда делает неизбежными постоянные корректировки.
Понятие стратегического планирования
Стратегия — это подробный комплексный интегрированный план. Она должна быть разработана с точки зрения всей компании, а не конкретного человека. Редко кто из основателей компании может позволить себе совместить личные планы с организационными стратегиями. Стратегия подразумевает разработку обоснованной политики и планов для достижения желаемых целей, которые должны учитывать научно-технический потенциал компании, а также ее производственные и маркетинговые потребности. Стратегический план должен быть обоснован обширными исследованиями и доказательствами. Поэтому необходимо постоянно собирать и анализировать разнообразную информацию об отрасли, рынке, конкуренции и т.д. Более того, стратегический план придает фирме надежность, индивидуальность, которая позволяет привлекать определенные типы сотрудников и помогает продавать продукцию или услуги. Стратегические планы должны быть разработаны таким образом, чтобы не только оставаться последовательными во времени, но и сохранять гибкость. Общий стратегический план следует рассматривать как программу, которая направляет деятельность компании в течение длительного периода времени и должна постоянно корректироваться в связи с постоянно меняющейся деловой и социальной средой.
Само по себе стратегическое планирование не является гарантией успеха, и организация, создающая стратегические планы, может потерпеть неудачу из-за недостатков в организации, мотивации и контроле. Тем не менее, формальное планирование может создать ряд существенных благоприятных факторов для организации бизнеса. Знание того, чего хочет достичь организация, помогает прояснить наиболее подходящий курс действий. Принимая обоснованные и систематические решения по планированию, руководство снижает риск принятия неправильного решения на основе неверной или неточной информации о возможностях организации или о внешней ситуации. Таким образом, планирование помогает создать единство общей цели в организации.
Процесс стратегического планирования — это инструмент, который помогает в принятии управленческих решений. Его роль заключается в обеспечении инноваций и изменений в организации в достаточной степени.
Задачи организации
Процесс планирования в компании начинается с определения первоначальных целей развития и деятельности, которые во многих компаниях основываются на целях миссии (рис. 1). Фактически, цели миссии, или ключевые стратегические цели, — это видение компанией того, какой она должна быть или к чему она должна стремиться. Они должны представлять интересы всех заинтересованных сторон (акционеров, менеджеров, служащих и рабочих, поставщиков, банков, государственных учреждений, местных органов власти, общественных организаций и других). Заявления о миссии целей должны подчеркивать социальную значимость компании и служить средством сплочения и мотивации сотрудников. Интересы заинтересованных сторон и организаций (групп влияния) также учитываются при разработке первоначальных целей компании.
Первоначальные цели определяются тройным фильтром: имеющиеся ресурсы в стране и за рубежом, окружающая среда, а также внутренние возможности и результаты деятельности компании. Последние два фильтра — это, по сути, анализ ситуации. Результаты анализа ситуации часто обобщаются в разделе маркетингового плана, который называется SWOT-анализ. Результаты ситуационного анализа также включают предположения о будущих условиях деятельности организации и, кроме того, оценки ожидаемого спроса на потенциальных рынках на период действия маркетингового плана. На основе этих предположений и оценок устанавливаются маркетинговые цели, выбираются стратегии и разрабатываются маркетинговые программы в последующих разделах маркетингового плана.
Организационные цели
Организационные (общефирменные) цели — это конечные пункты заявления о миссии организации, которые она стремится достичь.
Система методологии стратегического планирования
Методология любой науки представляет собой органическое единство общих идеологических, общеметодологических принципов, общенаучных методов познания и специфической, частной методологии.
Методология стратегического планирования основана на четырех уровнях знаний:
Общефилософский уровень — совокупность взглядов, знаний о явлениях окружающего мира (философия, культурология, математика; теория систем; теория организации; политология);
Общенаучный уровень — обеспечение понимания общих подходов, принципов, форм организации, систем (кибернетика; теория организации, теория систем, наблюдение, анализ и синтез и т.д.);
Специфическая методология наук — которая формирует совокупное знание об управлении в социально-экономических системах (макроэкономика; право; социология; статистика, менеджмент и т.д.;).
Методология, методика и технология стратегического планирования — наука о стратегическом планировании, которая наиболее приближена к практической деятельности и призвана реализовать достижения других наук.
Система методологии стратегического планирования является научной основой для разработки системы прогнозов, проектов, программ и планов.
Методологической основой стратегического планирования является системный и ситуационный подход. Согласно системному подходу, каждую организацию следует рассматривать как систему, состоящую из определенных взаимосвязанных элементов, обеспечивающих ее жизнедеятельность, и элементов более крупной системы, функционирование и развитие которой определяется экономическими законами и закономерностями, характерными для данного типа систем.
Для каждой конкретной организации системы высшего порядка выступают как определенная среда, состоящая из экономических и государственных органов управления; рынка, внутренних и внешних конкурентов, средств массовой информации и инфраструктуры.
Системная модель организации
Стратегическое планирование организаций основывается на следующих предпосылках:
Первая предпосылка такова.
Организации — это сложные социально-экономические системы, характеризующиеся рядом особенностей:
a) Организации создаются для достижения конкретных целей;
b) наличие определенных ресурсов и их преобразование в материальные блага;
c) Соотношение затрат на производство и использование товаров с результатами деятельности;
d) Сложность внутренней среды организации;
д) Многокритериальный характер целей управления;
f) Высокая динамика процессов, происходящих в системе;
ж) необходимость управления организацией, для чего создается специальный орган управления с определенной функцией и организационной структурой. Система признанных норм контроля за их соблюдением.
Вторая предпосылка.
Организации — это открытые системы, на которые влияют многие факторы внешней среды. Поэтому эффективность организации и ее стратегия во многом определяются ее адаптивными возможностями.
Третье предложение.
Стратегии организаций во многом уникальны, поэтому не существует универсальных решений для всех случаев, равно как и стандартных наборов правил и процедур для решения стратегических проблем.
Принципы методологии стратегического планирования
Под принципами планирования следует понимать объективную категорию науки планирования, которая выступает в качестве исходного базового понятия, выражающего совокупное действие совокупности законов развития как предмета планирования, определяющего цели, направление и порядок разработки, способы выполнения плановых заданий, а также проверку их выполнения.
Стратегическое планирование является ключевым элементом в системе управления обществом, компанией, потому что оно также в целом полезно, это четыре общих принципа управления, которые включают:
- принцип единства бизнеса и политики, с приоритетом политики. Содержанием этого принципа является требование. Согласно ей, разработчики прогнозов, стратегических программ и планов должны исходить из целей политики, которые должны реализовывать соответствующие субъекты управления. Политика — это не что иное, как организационно оформленная система интересов соответствующего сообщества людей. Она выражает их отношение друг к другу и к государству, направленность их деятельности в ту сторону, которая позволяет реализовать эти интересы. В системе интересов экономические интересы занимают центральное место, они являются определяющими по сравнению со всеми остальными, и в этом смысле политика не может быть иным, чем концентрированным выражением экономики. В то же время для беспрепятственного развития экономики необходимы соответствующие политические условия, государство со всеми его институтами, органами власти. Поэтому политика выступает в качестве направляющего канала, в рамках которого функционирует экономика любой страны. Следовательно, без главенства политики в управлении экономикой она не может успешно развиваться, что и определяет взаимоотношения между бизнесом и политикой. На микроуровне коммерческие собственники формируют политику, определяющую направление их развития, распределение финансовых результатов в соответствии с их интересами.
- принцип единства централизма и независимости. Суть данного закона стратегического планирования заключается в том, что проекты решений, подготавливаемые регулирующими органами в виде прогнозов, стратегических программ и планов, с одной стороны, должны основываться на информации о намерениях хозяйствующих субъектов с учетом их интересов, а с другой стороны, должны обеспечивать воздействие на них в нужном для общества направлении. В рамках фирмы, группы централизм и автономия в стратегическом планировании находят конкретное применение путем предоставления филиалам максимально возможной свободы в экономической деятельности, включая планирование, но в рамках общей стратегии фирмы или группы.
- принцип научной обоснованности и эффективности управленческих решений предполагает необходимость учета при их разработке следующих требований
a) Действие всей системы законов развития компании, которые определяют содержание и направление отдельных элементов и сфер деятельности. При разработке прогнозов, проектов стратегических программ и планов их авторы должны исходить из сущности, содержания и форм проявления в практической деятельности и экономических законов рыночной экономики, законов развития общественных отношений и законов развития науки и техники;
(b) тщательное изучение и практическое применение в плановой работе достижений современной отечественной и зарубежной науки и техники для своевременного осуществления структурной перестройки экономики. Материализация в хозяйственной практике основных направлений научно-технического прогресса, экологизация производства, обеспечение его социальной направленности и высокого уровня интенсификации и эффективности;
в) на основе широкого использования экономических инструментов ориентировать фирмы, корпорации на своевременное техническое перевооружение, формирование и обновление производства, восприимчивость к научному прогрессу. Быстро реагировать на постоянно меняющиеся потребности общества;
d) Обеспечить органическое единство стратегических и тактических планов, программ и прогнозов в процессе стратегического планирования.
e) Повысить достоверность планово-учетной информации, которая является информационной основой для расчета показателей прогнозов, стратегических программ и планов
Основные процедуры стратегического планирования
Стратегическое планирование оказалось одним из самых эффективных инструментов современного менеджмента. Задача руководства на всех уровнях — сделать все возможное, чтобы обеспечить наилучший вариант будущего развития и не быть втянутыми в водоворот неудач. Органам, управляющим экономикой, необходимо предвидеть ход развития процессов приватизации и демонополизации, результаты формирования различных форм собственности, последствия технологического обновления производства и т.д.
Стратегический план придает предприятию защищенность, индивидуальность, что позволяет ему привлекать определенные типы сотрудников и в то же время не привлекать другие типы сотрудников. Этот план дает компании перспективу, которой руководствуются сотрудники, привлекает новых работников и помогает продавать продукцию или услуги. Наконец, стратегические планы должны быть разработаны таким образом, чтобы не только оставаться последовательными в течение длительного периода времени, но и быть достаточно гибкими, чтобы позволить вносить изменения и перестройки по мере необходимости. Общий стратегический план следует рассматривать как программу, которая направляет деятельность компании в течение длительного периода времени, признавая, что противоречивая и постоянно меняющаяся деловая и социальная среда делает неизбежными постоянные корректировки.
Общий стратегический план следует рассматривать как программу, которая направляет деятельность компании в течение длительного периода времени, признавая, что противоречивая и постоянно меняющаяся деловая и социальная среда делает неизбежными постоянные корректировки.
Планирование и организационный успех. Некоторые организации могут достичь определенного уровня успеха, не затрачивая много усилий на формальное планирование. Более того, само по себе стратегическое планирование не является гарантией успеха. Как автомобиль с отличной конструкцией двигателя не может работать, если его заправляют некачественным бензином, так и организация, создающая стратегические планы, может потерпеть неудачу из-за недостатков в организации, мотивации и контроле. Тем не менее, формальное планирование может создать ряд важных и часто значимых благоприятных факторов для организации. Современные темпы изменений и роста знаний таковы, что стратегическое планирование представляется единственным способом официально предвидеть будущие проблемы и возможности. Это дает руководству возможность создать долгосрочный план. Стратегическое планирование также обеспечивает основу для принятия решений. Знание того, чего хочет достичь организация, помогает определить наиболее подходящий курс действий. Формальное планирование помогает снизить риск при принятии решений. Принимая обоснованные и систематические решения по планированию, руководство снижает риск принятия неправильного решения на основе неверной или неточной информации о возможностях организации или о внешней ситуации. Поскольку планирование используется для формулирования поставленных целей, оно помогает создать единую общую цель в организации. Сегодня стратегическое планирование является скорее правилом, чем исключением.
На странице курсовые работы по менеджменту вы найдете много готовых тем для курсовых по предмету «Менеджмент».
Читайте дополнительные лекции:
- Принципы этики менеджмента
- Экспертные методы управленческих решений
- Разделение труда в организации
- Подходы к проектированию роли
- Проблемы консалтинга
- Принципы управления и организации производства
- Совершенствование организации производства на предприятии
- Специалист по оценке рисков
- Виды иерархии организации
- Выбор оптимального управленческого решения