Проектирование управленческой структуры и системы управления - Понятия и виды производства и его организации

Оглавление:

Организация производства — это вид человеческой деятельности, которая направлена на соединение всех элементов производственного процесса в единый процесс и обеспечивает их рациональное сочетание и взаимодействие для достижения социальной и экономической эффективности производства.

Организация производства является необходимым условием эффективной работы любого предприятия, так как создает благоприятные возможности для высокопроизводительной работы трудовых коллективов, выпуска продукции хорошего качества, полного использования всех ресурсов предприятия, всестороннего развития человека в процессе труда. Организация производства — это деятельность, осуществляемая на всех уровнях управления — на национальном уровне, в отраслях и регионах, на предприятии.

Организация производства на уровне предприятия включает следующие виды деятельности:

Выбор, обоснование и постоянное совершенствование производственной структуры предприятия;
Проектирование, строительство и обслуживание взаимосвязанной функции всех производственных процессов, от разработки продукта до его доставки потребителю.
Разработка и внедрение в практику организации производственной инфраструктуры компании.
Обеспечение рационального сочетания всех элементов производства во времени и оптимизация размера производственных запасов
Организация труда непосредственных участников производственного процесса как конкретная форма соединения рабочей силы со средствами производства
Обеспечение сочетания рациональных форм организации и экономических методов производства.

Сущность организации производства состоит в объединении и обеспечении взаимодействия человеческого и материального факторов производства, в формировании взаимосвязей и согласованных действий участников производственного процесса, в создании организационных условий для реализации экономических интересов и социальных потребностей работников производственного предприятия.

В материальном производстве есть две стороны: производительные силы и производственные отношения, которые в своем единстве образуют способ производства.

Производительные силы — это силы и средства, задействованные в процессе производства. Производственные отношения — это отношения между людьми, возникающие в процессе производства и распределения материальных благ. Функционирование производственного процесса обеспечивается на основе его организации.

Под типом производства понимаются организационно-технологические характеристики производственного процесса, основанные на его специализации, повторяемости и ритмичности (на рабочем месте, в масштабах линии, участка, цеха, завода в целом).

Характер производства на данном заводе или предприятии во многом определяет применяемые здесь методы подготовки, планирования, контроля производства, формы организации труда и особенности технологических процессов.

В зависимости от степени специализации и характера повторения детальной работы каждое рабочее место может быть отнесено к одному из следующих типов производства:

Массовое производство;
серия;
производство под заказ.

Рабочие места в массовом производстве специализируются на выполнении одной повторяющейся деятельности.

Понятия и виды производства и его организации

Серийное производство специализируется на выполнении двух или более заданных операций, которые чередуются в определенной последовательности и, таким образом, ритмично повторяются через определенные промежутки времени.

Рабочие центры в производстве «от заказа до заказа» не имеют фиксированных операций и поэтому загружены различной работой.

Специализация таких рабочих центров определяется только их технологическими характеристиками и размерами обрабатываемых на них заготовок. Здесь нет ритмичной смены операций.

Особенности нагрузки на отдельные рабочие места очень важны, но их все же недостаточно для характеристики характера производственного процесса в целом. Поскольку последнее связано с движением продукции по рабочим местам, выполняющим отдельные операции, следует также учитывать форму соединения этих рабочих мест, выраженную принципами непрерывности и прямоточности.

Различие проводится в зависимости от степени непрерывности:

прерывистое движение продукции в процессе производства;
непрерывное движение продукции в процессе производства.

Непрерывное движение продукции характеризуется перерывами в работе, вызванными несогласованностью операций во времени. Во время этих пауз происходит накопление продукции между рабочими местами, складированием (особенно комплектованием) и контрольными операциями.

Непрерывное движение продукции находит свое практическое выражение в непрерывном потоке, характерной особенностью которого является прохождение продукции через все операции без задержек, вызванных временной несогласованностью этих операций. Объединив характеристики загруженности каждого рабочего места с формами перемещения продукции между ними, получим общую классификацию типов производства Рисунок 1.1.

В непрерывно-массовом (неавтоматическом) производстве каждое рабочее место загружается одной повторяющейся операцией в сочетании с непрерывным перемещением продукта. Рабочие места расположены по принципу прямого потока в порядке, соответствующем последовательности операций технологического процесса.

В безостановочном массовом производстве (автоматическом) процесс осуществляется с помощью системы автоматов, которые объединены в автоматизированные поточные линии.

В поточном массовом производстве каждое рабочее место также загружено только одной операцией, но нет непрерывности движения изделий, рабочие места размещаются в порядке, соответствующем последовательности технологических операций.

Массовое производство характеризуется тем, что к каждому рабочему месту подключено несколько операций.

В зависимости от количества операций это может быть:

большая партия;
средняя партия;
низкая партия.

Если для крупносерийного производства характерно закрепление небольшого количества операций за рабочим местом с их регулярным, периодическим чередованием, то в мелкосерийном производстве, где количество операций выполняется на отдельных рабочих местах, относительно большая регулярность чередования обычно отсутствует.

При непрерывном серийном производстве движение продукции происходит непрерывно, а расположение заказов является управляемым.

В данном случае можно провести частичную аналогию с массовым непрерывным производством: во время работы над любой серией продукция проходит через рабочие места без перерыва.

Определение эффективности организации производства

Эффективность производства является важной качественной характеристикой менеджмента на всех уровнях. Финансовая эффективность производства — это степень использования производственного потенциала, которая возникает в результате соответствия эффектов и затрат общественного производства. Чем выше результат при тех же затратах, тем быстрее он растет на единицу затрат общественно необходимого труда, или чем ниже затраты на единицу полезного эффекта, тем выше эффективность производства.

Эффективность производства — это признак деятельности производства по распределению и переработке ресурсов для выпуска продукции.

Эффективность может быть измерена коэффициентом отношения выпускаемой продукции к вводимым ресурсам или объемом выпускаемой продукции, ее номенклатурой. Суть проблемы повышения финансовой отдачи производства заключается в том, чтобы на каждую единицу трудовых, материальных и денежных ресурсов добиться значительного роста объема производства.

Финансовая эффективность — важная социально-экономическая группа, характеризующаяся чертами динамичности и историчности. Эффективность производственной деятельности связана с различным уровнем развития производительных сил каждой общественной формации. На всех этапах исторического становления общество постоянно интересовал вопрос: за счет каких затрат и ресурсов достигается конечный результат производства. Следовательно, первоначальная модель количественной оценки эффективности — это соответствие между финансовыми результатами и затратами и ресурсами. Максимизация конечного результата на единицу затрат и ресурсов или минимизация затрат и ресурсов на единицу конечного результата — вот изначальная задача общества, трудового коллектива, отдельного человека (работника). Эта задача, метод ее выполнения, пути и способы повышения финансовой производительности (ее систематизация и количественная оценка).

Основные принципы измерения эффективности производства схожи для всех общественных формаций. Конечно, есть и различия, обусловленные местом, временем и практической целью конкретного метода измерения, в конечном счете — характером экономических отношений, в том числе организацией управления экономикой.

Для оценки и анализа эффективности производства используются дифференцированные и обобщенные показатели эффективности. Эффективность использования любого вида затрат и ресурсов выражается в системе дифференцированных показателей эффективности. К ним относятся: Производительность труда или трудоемкость, материалоотдача или материалоемкость производства, производительность запасов или инвентароемкость, капиталоотдача или капиталоемкость. Показатели дифференцированной эффективности рассчитываются как отношение объема выпуска к конкретным видам затрат или ресурсов или наоборот — затрат или ресурсов к объему выпуска.

Для оценки экономической эффективности в целом по стране, региону и предприятию используются обобщенные (комплексные, интегральные) показатели эффективности. Эти показатели позволяют более полно и взаимосвязанно рассмотреть множество факторов и компонентов, влияющих на уровень и динамику эффективности. В основе формирования сводных показателей лежат два условия: конечный, качественный результат и отражение общей суммы затрат и ресурсов (например, издержки производства и обращения, общая сумма средств производства). К основным обобщающим показателям экономической эффективности относятся: национальный доход (НД), валовой национальный продукт (ВНП) на душу населения, производительность общественного труда, коэффициент общей эффективности, стоимость одного рубля товарной продукции, прибыль, рентабельность производства и рентабельность продукции.

Основные аспекты организации производства

Анализ деятельности ЗАО «Ростов-Лада» показал, что в деятельности компании имеются значительные резервы показателей для улучшения как технических, так и экономических показателей, а также улучшения обслуживания клиентов.

Для использования выявленных резервов в данной курсовой работе предлагаются следующие организационно-технические мероприятия:

Улучшение деятельности за счет технологического обоснования;
Рационализация управленческих функций;
Применение передовых информационных технологий;
Регулирование социально-трудовых отношений на предприятии;

Изучение деятельности АО показало целесообразность совершенствования модели управления в рамках ее максимального приближения к модели организации как команды, построенной на принципе разделения труда.

Самым важным фактором производительности в этой модели является человек. Повышение эффективности организации осуществляется за счет улучшения ее человеческих ресурсов. Основная задача менеджеров в этом случае — управление человеческими ресурсами.

Используемая в ЗАО организационная структура (линейно-функциональная) является оптимальной среди многообразия структур управления с учетом размера предприятия и специфики его деятельности. Однако в руководстве нет должности сотрудника, непосредственно занимающегося человеческими ресурсами, поскольку управление человеческими ресурсами не может ограничиваться отделом кадров.

В контексте данной проблемы, учитывая отсутствие в компании средств на расширение штата, целесообразно поручить функцию управления персоналом одному из руководителей (например, помощнику директора по продажам и снабжению).

Финансовое управление в компании также довольно сложно, поскольку никто не занимается этим вопросом, кроме бухгалтерии. Более того, финансовая политика ограничивается только бухгалтерским учетом, в то время как сегодня в условиях жесткой рыночной конкуренции ни одна компания не может выжить без эффективной системы финансового менеджмента, направленной на достижение стратегических и тактических целей.

Так, справиться с одной из главных проблем компании — неплатежеспособностью — позволит рационализация управленческих функций, а именно возложение обязанностей заместителя финансового директора на одного из сотрудников бухгалтерии (опять же, ввиду ограниченных возможностей расширения штата).

Информационные технологии (ИТ) — для совокупности процедур, реализующих функции сбора, получения, хранения, обработки, анализа и передачи информации в организованной структуре с использованием компьютерных технологий, или, другими словами, совокупность процессов обращения и обработки информации и описания этих процессов. На выбор того или иного метода обработки данных в маркетинговых информационных системах (MIS) влияет множество факторов, связанных как с самим объектом управления, так и с системой управления.

Для совершенствования социально-трудовых отношений как основы модели управления как команды, построенной на принципе разделения труда, необходимо:

поиск средств для повышения заработной платы работников, поскольку низкая заработная плата, не обеспечивающая прожиточный минимум, не может служить существенным мотивирующим фактором для стремления работников к повышению эффективности своего труда. При определении уровня заработной платы рекомендуется сравнивать его со средним уровнем по стране, региону, области, городу и отрасли.
совершенствование системы мотивации путем расширения участия работников в управлении и ответственности, развития инициативы, обогащения знаний, делегирования ответственности. Отказ от узкой специализации, расширение функций сотрудников, предоставление новых задач повысит гибкость системы мотивации.

(3) Отказ от минимальных инвестиций в человеческие ресурсы, переподготовку работников, повышение квалификации, поскольку только высококвалифицированная рабочая сила может быть главным фактором производительности, что является основой модели, построенной на школе «человеческих отношений» и «поведенческой науки».

Проблемы определения эффективности менеджмента

Внедрение и совершенствование управления организацией вызывают необходимость определения эффективности этой деятельности. В связи с этим закономерно возникает вопрос, что такое эффективность управления или руководства, каковы виды и принципы эффективности.

Эффективность управления понимается как сложная, многоуровневая категория, отражающая характерные особенности экономических, социальных, организационных и других явлений.

Эффективность управления, как социально-экономическая категория, представляет собой результативность этой деятельности, степень рационального использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов. Функциональная роль эффективности управления заключается в отражении уровня и динамики развития, качественной и количественной сторон этого процесса.

Традиционная экономическая теория предполагает, что при организации работы любого предприятия необходимо сравнивать затраты и результаты труда, применять тот или иной показатель. В этом случае критерием эффективности управления экономической организацией (предприятием) в целом является максимизация производительности (и/или прибыли) и минимизация затрат. Тем более ему следует уделять самое пристальное внимание, когда речь идет об успешной экономической деятельности, продвижении на рынке, достижении превосходства над конкурентами.

Так, П. Друкер пишет, что экономическая задача любой организации решается в трех измерениях: 1) сегодняшний бизнес должен быть сделан эффективным; 2) . его потенциал должен быть выявлен и реализован; 3) он должен быть сделан для другого бизнеса, который будет существовать в другом будущем. Для решения любой из этих неразрывных задач необходимо понимание бизнеса как экономической системы, ее функционирования и взаимосвязей между имеющимися ресурсами и потенциальными результатами [14, с. 12].

Однако такое утверждение предполагает, что эффективное управление требует, во-первых, системного подхода и, во-вторых, сопоставления результатов и затрат деятельности организации (компании). Действительно, развитие теории систем, кибернетики, экономико-математических методов и компьютеризация управления способствовали активному использованию в менеджменте системного подхода, а не сосредоточению исключительно на одном аспекте и направлению внимания на одну или несколько граней интересующей проблемы. Это привело к усложнению науки управления. Школа поведенческих наук, как и классическая (рационалистическая) школа, развивалась на основе системного подхода, т.е. организации изучались как социальные системы. Очень большое влияние на представителей этих школ в 50-60-х годах нашего века оказали идеи «постбюрократических организаций», «организационного гуманизма», о компании как открытой системе, которая активно взаимодействует с окружающей средой и в какой-то мере адаптируется к ней. В некоторых случаях это было разумно и оправдывало жесткий и бюрократический стиль управления в компании, который гарантировал эффективный результат, в других случаях положительный результат был достигнут за счет применения принципов демократии и саморегулирования в компаниях. Был сделан вывод о необходимости адаптации к конкретной ситуации. В результате в 1970-х годах идеи ситуационного подхода приобрели большую популярность и подтвердили обоснованность различных систем управления. Так закончился спор между двумя ведущими школами мысли, выступающими за изменения и усовершенствования в технике и технологии производственного процесса и видящими источник прибыли (эффективности) в хорошо организованной деятельности отдельного человека и всего коллектива. К этим двум школам в 1980-х годах присоединилось течение «организационная культура» в менеджменте, которое придавало значение системным и поведенческим характеристикам компании

На странице курсовые работы по менеджменту вы найдете много готовых тем для курсовых по предмету «Менеджмент».

Здесь темы рефератов по менеджменту

Читайте дополнительные лекции: