Место анализа в управленческом цикле - Необходимость анализа в оперативном учете компаний

Оглавление:

Одной из важнейших функций осуществления гибкого регулирования и прогнозирования экономических процессов является анализ в управленческом учете, основной целью которого является постоянное информационное обеспечение контроля рациональности функционирования всей экономической системы в выполнении обязательств производства и реализации продукции, выявления и мобилизации текущих внутренних резервов для увеличения затрат на производство, повышения их рентабельности.

Анализ затрат, являющийся элементом функции контроля, помогает оценить эффективность использования всех ресурсов предприятия, выявить резервы снижения себестоимости продукции, собрать информацию для составления планов и принятия рациональных управленческих решений в области затрат.

Следует отметить, что в прошлом роль учета и анализа в системе управления была незаслуженно принижена. При классификации функций управления часто выделяли такие функции, как планирование, организация, регулирование, координация, стимулирование, контроль, а учет и анализ включали в функцию контроля. Однако, поняв важность и истинное значение аналитической информации в процессе принятия управленческих решений, некоторые специалисты попытались исправить сложившуюся ситуацию.

Правильно подметив несовершенство классификационных группировок функций управления, А.С. Бородкин предложил включить экономический анализ в качестве самостоятельной функции управления, подчеркнуть его важность и отметить более широкий спектр содержания и функционирования экономического анализа по сравнению с функцией управления.

В настоящее время, в условиях формирования рыночных отношений, роль анализа в управлении предпринимательской деятельностью объективно возрастает, поскольку аналитическая информация обеспечивает систему управления необходимыми данными и позволяет принимать эффективные управленческие решения в области затрат.

Анализ играет важную роль в выявлении и использовании запасов для повышения эффективности производства. Она способствует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники, технологии производства и так далее. Это позволит повысить эффективность производства.

В последнее время роль анализа как средства управления производством возросла, что обусловлено рядом обстоятельств. Прежде всего, необходимость повышения эффективности производства в связи с растущим дефицитом и дороговизной сырья, повышением наукоемкости и капиталоемкости производства; переход к рыночным отношениям; создание новых форм хозяйствования. В этих условиях управленческие решения должны основываться на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе.

Анализ управленческого учета направлен на определение внутренних ресурсов и возможностей компании, оценку текущего состояния компании и выявление стратегических проблем. Необходимость анализа управленческого учета определяется несколькими факторами:

Во-первых, он необходим при подготовке стратегии развития бизнеса и в целом для осуществления эффективного управления, так как является важным этапом управленческого цикла;
Во-вторых, необходимо оценить привлекательность компании по отношению к внешним инвесторам для определения позиции компании в национальных и других рейтингах;
в-третьих, управленческий анализ позволяет выявить резервы и возможности предприятия, определить направления адаптации внутренних возможностей предприятия к изменениям в условиях внешней среды. В результате внутреннего анализа предприятия можно выделить ряд моментов:

переоценивает или недооценивает себя;
переоценивает или недооценивает своих конкурентов;
каким требованиям рынка он придает слишком большое или слишком малое значение.

Сложной методологической проблемой в экономическом анализе бизнеса является определение круга показателей, подлежащих анализу. Существует два направления экономического анализа на предприятии и, соответственно, две группы показателей:

Показатели, характеризующие экономический потенциал компании;
показатели, характеризующие экономическую деятельность предприятия.

В основе бизнес-анализа деятельности компании должны лежать следующие принципы:

Системный подход, согласно которому компания рассматривается как сложная система, действующая в среде открытых систем и сама состоящая из ряда подсистем;
принцип комплексного анализа всех составных подсистем, элементов предприятия;
динамический принцип и принцип сравнительного анализа;
принцип учета специфических особенностей предприятия (отраслевых и региональных).

Необходимость анализа в оперативном учете компаний

Важную роль в экономическом анализе производственно-хозяйственной деятельности играет анализ затрат, который является составным элементом функции контроля, помогает оценить эффективность использования всех ресурсов предприятия, собрать информацию для составления планов и принятия рациональных управленческих решений в области затрат. В системе управления затратами анализ завершает функциональный цикл и одновременно является его началом.

Эффективное управление затратами на разных уровнях обеспечивается использованием методологической единицы, которая подразумевает единые требования к информационному обеспечению, планированию, учету и анализу затрат на предприятии. Это обеспечивается системой управленческого учета, которая объединяет все эти элементы в единое методологическое и методическое пространство и выступает как комплексное, систематическое исследование производственных затрат.

Анализ в управленческом учете необходим для решения вопросов формирования себестоимости, эффективности использования ресурсов, а также производства и реализации продукции. Уровень управления отражает внутренние проблемы предприятия: размер, стоимость и эффективность использования производственных ресурсов, измерение затрат, формирование центров производства продукции, ее качество, конкурентоспособность, цена, объем продаж, то есть все те моменты, от которых зависят финансовые результаты. Анализ в управленческом учете, как и управленческий учет, служит для обеспечения аппарата управления организации, предприятия информацией, необходимой для направления и контроля деятельности организации и для помощи аппарату управления в выполнении его функций. Большая часть аналитической информации, связанной с анализом производственных ресурсов, является промежуточной информацией, которая в конечном итоге отражается в определенных показателях эффективности.

Производственные ресурсы проходят через стадии снабжения и производства в основные выходы — продукцию, доходы и затраты.

Бухгалтерский учет и анализ бизнеса относится к изучению первичной информации о ресурсах и показателях деятельности первого порядка: продукции и затратах. Но только через их управление можно влиять на формирование результатов второго порядка — финансовых результатов. Предмет управленческого учета и анализа гораздо шире, чем просто учет и анализ затрат. Это позволяет сформулировать систему целей управленческого анализа:

оценить место компании на рынке конкретного товара;
определить организационные и технические возможности компании;
для определения конкурентоспособности продукции и емкости рынка;
Анализ ресурсных возможностей для увеличения производства и продаж за счет лучшего использования труда, трудовых ресурсов;
оценивать возможные результаты производства и продажи продукции и способы ускорения процессов производства и продажи;
Принятие решений по ассортименту и качеству продукции, внедрение новых образцов продукции;
Разработайте стратегию управления производственными затратами по отклонениям, центрам затрат и ответственности;
определить ценовую политику;
анализировать взаимосвязь между оборотом, затратами и прибылью для достижения производства, покрывающего затраты.

От правильности и эффективности внутреннего управленческого учета и анализа зависит главный результат — прибыль, которая затем становится объектом финансового анализа. В этом единство цели, но различие объектов управленческого учета и финансового учета и анализа. Каждый из них решает свою задачу единой стратегии учета и анализа предприятия.

Основным назначением системы управления является обеспечение условий, необходимых для реализации целей, и среди них решающее место отводится экономическим методам целенаправленного воздействия на объект управления.

Разработка управленческого решения является одной из основных задач процесса управления. Экономический анализ в процессе управления выступает как элемент обратной связи между управляющей и управляемой системами, то есть процесс информирования заинтересованных руководителей о соответствии фактических показателей ожидаемым или желаемым.

Информация обратной связи обычно проходит через систему внутренней управленческой отчетности, которая является неотъемлемой частью более широкой системы внутреннего контроля организации.

Внутренняя управленческая отчетность в первую очередь адресована менеджеру, ответственному за достижение целей, а во вторую очередь — его руководителю. Недостатком внутренней отчетности, характерным для традиционных подходов к организации внутреннего контроля, является то, что она фокусируется на ошибках, а не предоставляет менеджерам ориентированную информацию, позволяющую им предпринимать эффективные действия. Иерархия обратной связи в управленческом учете построена таким образом, что оперативные управленческие решения принимаются на более низких уровнях на основе максимального количества предоставленных данных.

На более высоких уровнях управления количество информации уменьшается, а ответственность (важность) решений возрастает.

Внутренняя управленческая отчетность, наряду с планом счетов управленческого учета, является системным элементом, основным стержнем, на котором держится вся структура управления.

В процессе управленческого учета используются разнообразные методы, подходы и приемы, позволяющие упорядочить, нацелить и эффективно организовать выполнение функций, этапов, процедур и операций, необходимых для принятия решений. В своей совокупности они выступают как методы управления, под которыми понимаются способы осуществления управленческой деятельности, которые используются для определения и достижения поставленных целей.

Современные задачи анализа финансово-хозяйственной деятельности

Формирование рыночной экономики обуславливает развитие анализа, прежде всего, на микроуровне — на уровне отдельных компаний и их внутренних подразделений. Анализ на микроуровне связан с повседневной финансово-хозяйственной деятельностью предприятий, их коллективов и менеджеров.

Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности — это способ накопления, преобразования и использования информации финансового характера, целью которого является:

оценить текущее и перспективное финансовое положение Компании;
Оценка возможных и обоснованных темпов развития бизнеса с позиции их финансового обеспечения;
Определить доступные источники средств и оценить возможность и целесообразность их мобилизации;
прогнозировать положение компании на рынке капитала.

Какими бы ни были цели предприятия, задача персонала — обеспечить их достижение. Для достижения этой цели руководители подразделений выполняют следующие основные функции: принятие решений, планирование, оперативное управление, контроль за выполнением запланированных мероприятий.

Все эти функции управления требуют информации. Они поступают из различных источников, включая экономистов, финансовых аналитиков, маркетологов, бухгалтеров и специалистов по управленческому учету.

Следовательно, с одной стороны, управленческий учет является частью информационной системы предприятия, с другой стороны, это деятельность, направленная на обеспечение информацией для принятия решений и планирования деятельности, оказание помощи в оперативном управлении и контроле, содействие работникам предприятия в выполнении намеченной программы, оценка деятельности подразделений, управленческого персонала и отдельных работников внутри организации.

В условиях рыночных отношений процесс управления предприятием, получившим полную экономическую и финансовую самостоятельность, значительно усложняется. Основными функциями менеджмента являются контроль и регулирование. Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все больше зависит от уровня информированности менеджеров всех уровней.

Но по мере самостоятельного выбора организационной формы компании, вида деятельности, рынков, свободного ценообразования, задачи бухгалтерского учета усложняются.

Финансовый учет как основной компонент информационной системы предприятия не обеспечивает менеджеров всех уровней оперативной информацией и не предоставляет информацию для планирования и координации будущего развития предприятия в рыночных условиях. В этих условиях появление управленческого учета как самостоятельной области бухгалтерского учета становится неизбежным.

Весь бухгалтерский учет начинает делиться на финансовый и управленческий. Задачей управленческого учета является подготовка отчетов для целей периодического планирования и контроля, для принятия решений в нетипичных экономических ситуациях. Эти отчеты составляются для внутренних пользователей бухгалтерской информации и должны содержать информацию не только об общем финансовом положении компании, но и о состоянии дел непосредственно в производственной сфере.

Менеджеры (руководители) нуждаются в информации для принятия решений, руководства и регулирования управленческой деятельности. К ним относятся: Цели продаж, затраты на производство, спрос, рентабельность продукции, производимой в их компании, конкурентоспособность и т.д. Для руководителя важна любая информация, независимо от того, является ли она предметом учета или нет. Данная информация предназначена для управленческого учета.

В отечественной практике эта концепция пока не используется. Но было бы ошибкой утверждать, что контроллинг — это что-то новое для наших компаний. Многие его элементы включены в нашу систему бухгалтерского учета (учет затрат и калькуляция продукции), оперативного учета (оперативная отчетность), экономического анализа (анализ затрат на производство, оценка выполнения заданий, обоснование принятых решений и т.д.).

Однако эта информация разбросана по различным службам, она формируется с задержкой, например, анализ хозяйственной деятельности проводится, когда основные финансовые показатели уже сформированы и повлиять на них невозможно. Эффективность работы отдельных подразделений предприятия практически не анализируется.

В рамках централизованной системы управления были предприняты меры по внедрению системы внутреннего учета, которая фактически является прообразом управления центрами ответственности. Методы управленческого учета, применяемые в условиях административных действий руководства, не дали нужного результата. Это объясняется отсутствием собственника, заинтересованного в снижении издержек производства и повышении эффективности. Только в условиях рыночных отношений возможна самостоятельная интеграция учета затрат и деятельности, нормирования, планирования, контроля и анализа с целью подготовки информации для принятия оперативных управленческих решений и прогнозирования будущего развития предприятия.

Управленческий учет — это система учета, планирования, контроля, анализа информации о затратах и результатах хозяйственной деятельности, которая необходима управленческому персоналу для управления деятельностью организации.

Бухгалтерский учет в бизнесе

Управленческий учет является связующим звеном между бухгалтерским учетом и корпоративным управлением.

Объектом контроллинга является производственная деятельность организации в целом и ее отдельных структурных областей (центров ответственности).

Объектом управленческого учета являются затраты и результаты хозяйственной деятельности компании и ее зон ответственности, внутреннее ценообразование и внутренняя отчетность.

Для контроля используются самые разные методы:

Элементы метода финансового учета (документация, инвентаризация, ведение бухгалтерского учета по методу двойной записи, группировка и обобщение, отчетность);
Индексный метод;
методы экономического анализа;
математические методы.

Следовательно, метод управленческого учета — это систематический оперативный анализ информации. Развитие управленческого учета происходило на основе производственного, затратного учета. Поэтому его основным содержанием является учет затрат и калькуляция себестоимости.

Современный производственный учет предназначен для контроля себестоимости продукции, анализа причин перерасхода по сравнению с предыдущими периодами, прогнозами и нормами, выявления возможных резервов снижения затрат. Производственный учет включает в себя учет затрат по видам, по местам происхождения, по перевозчикам.

Следовательно, основными задачами управленческого учета являются:

Предоставление информации для оказания помощи менеджерам в принятии оперативных управленческих решений;
Контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности компании;
в качестве основы для ценообразования;
Выбор наиболее эффективных путей развития бизнеса.

Финансовый учет и управленческий учет являются взаимозависимыми частями единой системы бухгалтерского учета. Взаимосвязь между этими двумя видами учета заключается в следующем;

Информация из этих двух видов учета используется для принятия решений;
единовременное ведение первичной информации не только для управленческого учета, но и для финансовой отчетности;
Общепринятые принципы финансового учета также применяются в управленческом учете;
отдельные объекты учета;
последовательный подход к выбору целей бухгалтерского учета;
использование общих методов в любом виде учета (документация, инвентаризация, оценка и калькуляция, группировка объектов учета, отчетность подразделений, внутренняя и внешняя отчетность компании).

При сравнении управленческого учета и финансового учета можно также выделить следующие различия.

Степень регулирования. Ведение финансовой отчетности является обязательным для каждой компании. А правила финансового учета регулируются государством.

Управление бухгалтерским учетом является внутренним делом компании. Никто не имеет права говорить, как она должна быть организована.

Точность информации. Неточные данные часто используются для принятия управленческих решений. Финансовый учет, с другой стороны, характеризуется точностью информации, в которой отражаются операции.

Объем информации. Финансовые отчеты обобщают информацию о деятельности всего предприятия. Управленческий учет несет информацию об отдельных видах продукции, работ, услуг, результатах деятельности отдельных подразделений.

Цель бухгалтерского учета. Целью финансового учета является подготовка финансовой отчетности для внешних пользователей информации. Целью управленческого учета является регистрация и обработка информации для планирования, управления и контроля.

Пользователи информации. Потребителями финансовой отчетности являются юридические и физические лица, которые имеют определенные отношения с организацией: Кредиторы, налоговые органы, акционеры, внебюджетные фонды и т.д.

Данные управленческого учета используются менеджерами разных уровней для определения производственных затрат, их анализа, составления текущих отчетов центров ответственности, долгосрочного планирования деятельности предприятия.

Основные принципы бухгалтерского учета. Финансовый учет ведется в общепринятом порядке на основе бухгалтерских норм и стандартов. Это позволяет внешним пользователям информации сравнивать и сопоставлять данные бухгалтерского учета. Принцип управленческого учета заключается в выборе тех правил и методов, которые обеспечивают полезную информацию для принятия решений.

Структура бухгалтерского учета. В финансовом учете существует базовое равенство: Активы = обязательства + собственный капитал.

В управленческом учете такого равенства нет. Его структура работает с тремя типами объектов: Доходы, расходы и активы. Любой управленческий учет работает с этими концепциями.

По времени соотношения. Финансовая отчетность отражает информацию о прошлых экономических событиях в отчетном периоде, которая используется в управленческом учете при планировании и прогнозировании. Управленческий учет включает информацию о свершившихся фактах и обращается к будущему. Финансовый учет призван показать, «как все было», в то время как управленческий учет призван показать, «как все должно быть». Следовательно, управленческий учет содержит больше оценок.

Формы печати информации. В финансовом учете хозяйственные операции измеряются в денежных единицах. Для составления финансовой отчетности используются остатки по всем счетам главной книги за отчетный период.

В бухгалтерском учете на фермах много информации представлено в физических терминах (нормо-часы, трудочасы, машино-часы, центнеры, гектары и т.д.).

Частота передачи информации. Финансовые бухгалтерские отчеты составляются регулярно: ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. В управленческом учете отчеты составляются как регулярно, так и по требованию менеджеров разных уровней в то время, когда им это необходимо.

Время передачи информации. Сроки предоставления финансовых отчетов регламентированы, а сроки предоставления управленческих отчетов устанавливаются администрацией компании.

Методы бухгалтерского учета. Основными элементами метода финансового учета являются счета и ведение бухгалтерского учета по методу двойной записи, документация и инвентаризация. Эти элементы используются в управленческом учете, но не всегда.

Степень открытости информации. Финансовая отчетность является открытой, публичной и не составляет коммерческой тайны. Бухгалтерская информация обычно является коммерческой тайной компании, не подлежит публичному раскрытию и является конфиденциальной.

Объем ответственности. Налоговые органы могут наложить штрафные санкции за нарушение правил финансового учета и искажение финансовых данных. Данные операционных отчетов часто являются приблизительными. Руководитель несет дисциплинарную ответственность (замечание, выговор и т.д.) за решения, признанные руководством неверными.

Анализ для принятия решений по оперативному управлению

Фермерский учет включает производственный учет и ту часть финансового учета, которая необходима для внутреннего управления (подготовка отчетов о производственных затратах для внешних пользователей). Например, помимо стандартных форм отчетности, годовая бухгалтерская отчетность (финансовая отчетность) сельскохозяйственных организаций включает специализированные формы, утвержденные Министерством сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации. Среди специализированных форм есть формы, которые заполняются на основании данных бухгалтерского учета хозяйства:

Реализация продукции сельскохозяйственным предприятием (организацией) (форма № 7-АПК);
Затраты на основное производство (форма № 8-АПК);
Производство и затраты на производство продукции растениеводства (форма № 9-АПК);
Производство и затраты на продукцию животноводства (форма № 13-АПК).

Информация, содержащаяся в таких отчетах, используется менеджерами для принятия производственных решений.

Помимо финансового учета, российский бухгалтер должен вести учет для целей налогообложения, чтобы получать достоверную информацию.

Действующее правило о составе затрат предусматривает порядок корректировки себестоимости продукции предприятия (расходы на проценты по займам и кредитам, рекламу, развлечения, командировочные расходы и т.д.) с учетом утвержденных лимитов, норм и стандартов для целей налогообложения. Поэтому в бизнес-бухгалтерии следует проводить различие между стандартными и сверхсредними расходами. При налогообложении прибыли налоговая база увеличивается на сумму расходов, которые не могут быть включены в себестоимость продукции, работ, услуг (сверхнормативные расходы). С точки зрения российского налогового законодательства, более логичным является разделение бухгалтерского учета на управленческий, финансовый и налоговый.

Приблизительная информация может быть использована для принятия оперативных управленческих решений, что признано достаточным. Информация управленческого учета должна отвечать следующим требованиям:

Таргетинг. Информация о продукте должна предоставляться конкретным менеджером;
Своевременность. Информация должна предоставляться в короткие сроки, сразу после запроса менеджеров, чтобы вовремя принять правильное решение. В противном случае он окажется неэффективным для руководства;
Достаточность. Информация предоставляется в объеме, необходимом для принятия управленческого решения;
Аналитика. В рамках управленческого учета информация собирается, группируется, изучается с целью наиболее четкого и точного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в прибыли предприятия;
Гибкость и инициативность. Информация должна обеспечивать все информационные интересы, связанные с изменяющимися бизнес-ситуациями. При этом следует учитывать предложения центров ответственности за его использование;
Преимущества. Эта информация призвана обратить внимание руководителей на области потенциального риска и дать объективную оценку деятельности руководителей;
достаточной экономической эффективностью. Управленческий учет считается адекватным, если ценность данных для руководства больше, чем затраты на их получение.

Бухгалтеры, осуществляющие управленческий учет в компании, называются бухгалтерскими аналитиками (бухгалтерами-менеджерами). Управление состоит из планирования, контроля и стимулирования.

На этапе планирования бухгалтерский аналитик участвует в разработке планов (бюджетов) производственных подразделений, которые затем сводятся в общий план, представляемый на утверждение руководству. Информация, содержащаяся в бюджете, должна быть предельно точной и включать данные о доходах, расходах. Планы разрабатываются аналитиком по бухгалтерскому учету совместно с руководителями центров ответственности. Разработка планов ведется снизу вверх. Бухгалтер-аналитик определяет наиболее прибыльные виды продукции, рекомендует потенциальные рынки сбыта, оптимальные цены, участвует в обсуждении производственной программы компании. Современный бухгалтер-аналитик должен знать методы оперативного учета, финансового анализа и планирования.

На этапе контроля бухгалтерский аналитик в каждой зоне ответственности проводит сравнительный анализ запланированных и достигнутых результатов.

В то же время выявляются несоответствия и определяются их причины. Таким образом, отчеты, подготовленные бухгалтерскими аналитиками в конце отчетного периода, позволяют оценить деятельность руководителей центров ответственности, а также выявить области, в которых не были достигнуты запланированные показатели.

Эти планы и отчеты об их выполнении стимулируют активность всего персонала компании. Планы содержат показатели, которые должны быть достигнуты. Читая их, менеджеры знакомятся с предстоящими задачами. Бухгалтер-аналитик, с одной стороны, несет ответственность перед руководством за достоверность подготавливаемых отчетов, а с другой — помогает руководителям центров ответственности в планировании и подведении итогов работы.

На странице курсовые работы по менеджменту вы найдете много готовых тем для курсовых по предмету «Менеджмент».

Здесь темы рефератов по менеджменту

Читайте дополнительные лекции: