Характеристика системы менеджмента на различны: стадиях жизненного цикла организации

Оглавление:

Организации возникают, развиваются, добиваются успеха, слабеют и в конце концов прекращают свое существование. Лишь немногие из них существуют бесконечно долго; ни один не живет без изменений. Новые организации создаются каждый день. В то же время каждый день сотни организаций ликвидируются навсегда. Адаптирующиеся процветают, негибкие исчезают. Некоторые организации развиваются быстрее других и работают лучше других.

В современном деловом мире успешный менеджер должен четко ориентироваться в окружающем мире и вовремя реагировать на складывающуюся ситуацию. Очевидно, что вопросы управления жизненным циклом относятся к стратегическим задачам. Не зная, на каком этапе развития находится компания, менеджер компании не может разработать правильную стратегию, не может оценить, соответствует ли выбранный стиль управления данному этапу. Эти знания имеют огромное практическое значение, независимо от того, являетесь ли вы менеджером государственной, частной или (что самое главное) собственной компании.

По этой причине широко распространено понятие жизненного цикла организации как предсказуемого изменения с определенной последовательностью состояний во времени. Когда вы применяете концепцию жизненного цикла, вы можете увидеть, что существуют определенные фазы, через которые проходят организации, и что переходы от одной фазы к другой предсказуемы, а не случайны.

Основная концепция жизненного цикла предприятия

Жизненный цикл организации напрямую связан с жизненным циклом продукта. Современные концепции жизненного цикла заимствованы из изучения эволюции продукта: зарождение и разработка концепции, массовое производство, момент ликвидации средств производства данного продукта. Концепция жизненного цикла получила большое внимание в литературе по маркетинговым исследованиям. Жизненный цикл используется для объяснения того, как продукт проходит стадии рождения, роста, зрелости и упадка. Организации имеют некоторые необычные характеристики, которые требуют некоторой модификации концепции жизненного цикла.

Большинство авторов предлагают следующий способ разделения жизненного цикла организации на соответствующие временные сегменты.

стадия предпринимательства. Организация находится на стадии стартапа, жизненный цикл продукта сформирован. Цели еще неясны, творческий процесс протекает свободно, переход к следующему этапу требует стабильного притока ресурсов.
стадия коллективизма. Развиваются инновационные процессы предыдущего этапа, формируется миссия организации. Коммуникации и структура внутри организации остаются по сути неформальными. Члены организации тратят много времени на налаживание механических контактов и демонстрируют высокий уровень приверженности делу.
З. Этап формализации и управления. Структура организации стабилизируется, вводятся правила и определяются процедуры. Упор делается на эффективные инновации и стабильность. Органы, принимающие решения, становятся важными компонентами организации. Роль высшего руководства возрастает, а принятие решений становится более взвешенным и консервативным. Роли уточняются таким образом, чтобы уход того или иного члена организации не представлял серьезной угрозы.
Стадия развития структуры. Организация увеличивает производство продукции и расширяет рынок услуг. Менеджеры выявляют новые возможности для развития. Организационная структура становится более интегрированной и отлаженной. Принятие решений децентрализовано.
Стадия упадка. В результате конкуренции, сужения рынка организация сталкивается со снижением спроса на свою продукцию или услуги. Менеджеры ищут способы сохранить рынки и воспользоваться новыми возможностями. Потребность в работниках, особенно в наиболее ценных специализированных областях, растет. Количество конфликтов часто увеличивается. К рулю приходят новые люди и пытаются остановить упадок. Механизм выработки и принятия решений централизован.

Методы изучения жизненного цикла организации

По словам В. Акулова, методологической основой цикла является теория о том, как комплекс находится в равновесии с окружающей средой. Методологический принцип, лежащий в основе изучения жизненного цикла экономических организаций, заключается в том, что экономический субъект находится в динамическом равновесии как с внешней средой (тип ведущей экономической организации, определяющий определенное сочетание рынка, контрактной системы и отношений внутренней иерархии, а также других неэкономических компонентов внешней среды, в которой функционирует экономический субъект), так и с внутренней средой организации (параметры, задаваемые менеджерами компании идеология, структура, стратегия, корпоративная культура, управление человеческими ресурсами, внутренний учет и финансовые потоки, затраты и т.д.).

Именно динамическая природа равновесия делает организационную структуру стабильной, позволяет ей существовать во времени и пространстве. Когда наступает устойчивое неравновесное состояние, это может означать только одно — процесс разрушения фирмы и ее последующую ликвидацию.

Главный вывод: фирма, компания, организация — это реально существующая, но преходящая и «смертная» сущность, которая функционирует не только во времени, но и в определенных временных рамках. Эти временные рамки могут быть «сжаты» и «растянуты» в зависимости от конкретного временного интервала (периода), в котором существует конкретная фирма (от дней и месяцев до десятков и даже сотен лет).

Наиболее важной является так называемая «бифуркация», которая происходит в четвертой фазе. Если фирма успешна, то происходит переход в новое качество (корпоративная консолидация различными способами), если деятельность не успешна, то переход в фазу угасания. В финансовом цикле успешная деятельность — это реализация нового инвестиционного проекта (закрепление масштабов бизнеса), неудачная деятельность — прямой путь к банкротству компании.

Жизненный цикл экономической организации связан с экономическим циклом организации. Исходя из этого, этапы жизненного цикла предприятия могут быть описаны динамикой объемов производства. Достижение равновесия фирмы — того объема производства, при котором прибыль становится максимальной — это прямой путь к переходу в новое качество. Неспособность решить эту проблему — это движение к гибели экономической организации.

Даже самые успешные, долгоживущие фирмы не могут похвастаться тем, что они стали больше, а их бизнес вырос после каждого жизненного цикла. Крупные фирмы являются наиболее устойчивыми по сравнению с небольшими фирмами с меньшими ресурсами. Периоды, когда они терпят убытки, не являются исключением в их «жизни». Главное для них — получить прибыль в конце, то есть на протяжении всего жизненного цикла (сегодняшние убытки могут быть покрыты более ранними прибылями и капиталом, накопленным в предыдущих циклах).

О. O. Лавизина в своих работах попыталась понять социальную природу организации и рассмотреть возможности управления жизненным циклом путем управления социальной составляющей организации.

Она предложила концепцию типизации стадий жизненного цикла, основанную на биологических подходах и выделяющую стадии «становления», «развития», «зрелости» и «возраста» по критериям доминирования организации в рыночной нише (аналогичной экологической) и степени «внутривидовой» конкуренции в ней. Такой подход к проблеме дает новый набор объективных критериев для определения этапов организационного развития. Однако концепция, предложенная О. Лавизиной, не влечет за собой принципиальных изменений в самой парадигме жизненного цикла, согласно которой развитие представляет собой схематическую последовательность состояний организации, разделенных моментами трансформации, позволяющими выделить различные периоды в их развитии. Другими словами, в большинстве работ, посвященных жизненным циклам, основное внимание уделяется характеру эволюционных изменений, количеству стадий, их характеристикам и продолжительности.

Жизненный цикл организации («онтогенез») отражает ее развитие («филогенез») от зачатия до исчезновения организации как отдельной сущности. Очевидно, что вопросы управления жизненным циклом относятся к стратегическим задачам. Однако эта задача обычно не формулируется в явном виде. Обычно речь идет либо об организационном развитии, либо о реорганизации. Развитие, означает «движение к стадии «развития» или «зрелости», а реорганизация — это попытка перейти от стадии «возраста» к стадии «развития».

По мнению другой группы ученых, сегодня теория организационного жизненного цикла нуждается в серьезной доработке новых системных интегративных позиций, позволяющих получить ответы не только на вопросы, как и почему развивается организация, но и какие изменения в ней происходят. По их мнению, понимание организации как системы является аксиомой современной теории менеджмента. Однако при разработке эволюционных подходов принцип системности реализуется не полностью. В теориях жизненных циклов организация представлена как условно первичный элемент анализа, а динамика ее внутренней структуры систематически не изучается. В настоящее время можно говорить о ряде подходов, которые специально изучают изменение отдельных компонентов внутренней среды организации с течением времени. Например, при процессном подходе каждый процесс управления содержит социальный аспект. Однако люди, составляющие организацию, рассматриваются как необходимые атрибуты или ресурсы процессов. В результате социальная составляющая организации в явном виде рассматривается или учитывается только при разработке концепции организационного управления в контексте мотивационного процесса. Отметим исследования Г. Минцберга об организационных структурах, модель эволюции организационных возможностей К. Кристенсена, концепцию эволюции культуры и лидерства Э. Шейна.

Хмелькова Н.В. и Попов Е.В. разработали так называемую модель жизненного цикла организационной рутины: взаимодействие организационных рутин, находящихся на разных стадиях жизненного цикла. С системной интегративной точки зрения, организационные изменения реализуются как преобразование всей многоуровневой пирамиды внутренней среды организации в целом, предполагая, что каждый уровень имеет свою скорость изменений.»

Анализ стадий жизненного цикла

На каждом этапе жизненного цикла у компании есть конкретные потребности, как финансовые, так и нефинансовые. Многие из них останутся неизменными на протяжении всего жизненного цикла, но изменения в экономических условиях изменят большинство этих потребностей, и соответственно изменится способ решения финансовых и нефинансовых проблем. Одной из задач данной диссертации является рассмотрение финансовых вопросов, которые больше всего волнуют менеджеров на протяжении всего пути развития фирмы.

Состояние эффективно функционирующей компании не возникает само по себе, а возникнув, оно не может длиться вечно. Это связано с постоянными изменениями во внешней и внутренней среде компании. Предприятие как финансово-экономический механизм имеет определенный жизненный цикл, как и каждая система имеет границу, которая ограничивает ее дальнейшее существование в первоначальном виде определенным периодом времени. Продолжительность жизненного цикла компании будет разной для разных стран и отраслей, однако характер кривой одинаков для всех компаний. Кривая жизненного цикла состоит из отдельных участков, каждый из которых описывает зависимость компании от внешних и внутренних условий в определенный момент времени.

Задача руководства предприятия — определить время реализации комплекса мер по повышению эффективности его деятельности с учетом организационно-экономических особенностей этапа жизненного цикла.

На всех этапах жизненного цикла предприятия важна эффективность его деятельности. Эффективность работы любого предприятия зависит от его способности получать необходимую прибыль. Повышение эффективности является важнейшим материальным фактором в реализации высшей и конечной цели производства.

В современной экономической литературе существует множество различных методик оценки эффективности. Их анализ может помочь выбрать оптимальное количество показателей, которые наиболее точно отражают эффективность работы предприятия. Общая эффективность представлена набором показателей, характеризующих оценку деятельности предприятий на определенном этапе их жизненного цикла.

В условиях рыночной экономики одним из важнейших элементов в системе управления предприятием является анализ финансово-экономического состояния, так как он позволяет выявить проблемные моменты в деятельности предприятия и определить пути их решения.

Каждый этап характеризуется определенным набором финансово-экономических показателей для определения эффективности его функционирования.

Этапы формирования и роста

Первый этап — формирование предприятия и его строительство. Образование хозяйствующего субъекта подтверждается его регистрацией в соответствующих органах исполнительной власти. На этом этапе происходит уточнение сферы деятельности предприятия, определение целей и выбор стратегии деятельности, разработка производственной и организационной структуры предприятия, подбор необходимого персонала, закупка оборудования, сырья, организация производства продукции (услуг), управление предприятием.

Стадия становления характеризуется постепенным внедрением на рынок, в этот период происходит техническое и экономическое становление, накопление активов предприятия. На этапе становления предприятие начинает осуществлять продажу своей продукции или услуг.

Возникновение любой организации связано с необходимостью удовлетворения интересов нового потребителя, с поиском свободной рыночной ниши и ее занятием. Основной целью организации на этом этапе является выживание, что требует от руководства организации таких качеств, как вера в успех, готовность идти на риск и суетливая работоспособность. Для стадии рождения характерно небольшое количество компаньонов. На этом этапе следует уделить особое внимание всему новому и необычному. Также необходимо определить нишу на рынке, возможности конкурентов, необходимые ресурсы и способы их получения.

Очень важно помнить о целевых показателях, характерных для начального этапа, сравнивать их с фактическими и корректировать. Особое внимание следует уделить динамике структуры активов. Объемы производства и продаж на стадии формирования растут медленно. Поскольку каналы поставки сырья и сбыта готовой продукции не отлажены, возникают трудности с производством и сбытом. Поставщики, кредиторы и потребители с подозрением относятся к новому предприятию. Спрос низкий, а затраты на рекламу высокие. На начальном этапе деятельности предприятия особое внимание следует уделить показателям платежеспособности и финансовой устойчивости. Поскольку в этот период компания еще не работает на полную мощность, рано делать выводы о рентабельности или темпах продаж. В настоящее время компания имеет относительно высокий уровень задолженности, поэтому финансовый риск достаточно высок, что создает необходимость стабилизации финансовых коэффициентов.

Этап исследований и разработок (НИОКР) предшествует созданию компании. Компании необходимо поддерживать его на достаточно высоком уровне, если она хочет идти в ногу со временем и оставаться конкурентоспособной на рынке. Если компания хочет расширяться, требуется еще более высокий уровень НИОКР для создания новых или улучшения существующих продуктов. Нематериальным активам необходимо уделять очень большое внимание на всех этапах жизненного цикла.

Помимо затрат на НИОКР, бизнесу необходимы первоначальные расходы на аренду или покупку новых помещений, оборудования и т.д. Может пройти некоторое время, прежде чем эти затраты окупятся и будет получена прибыль. Этот период в бизнесе называют «долиной смерти», в этот момент бизнес наиболее уязвим.

Для начинающих предприятий оборотный капитал особенно важен. Часто весь первоначальный капитал идет на приобретение основных средств, а поскольку прибыль еще не получена, требуется помощь в привлечении средств для пополнения оборотного капитала.

Собственный капитал обычно является важным условием для начала бизнеса. Она обеспечивает хотя бы частичное финансирование начальных расходов. Особенно это касается стоимости юридических и бухгалтерских документов, закупок оборудования и других текущих расходов. Руководитель стартапа, его семья или друзья могут инвестировать свои личные средства, но обычно их недостаточно, и ему придется искать внешнее финансирование.

Одной из типичных проблем, с которой сталкивается начинающий бизнес, является нежелание финансирующих организаций предоставлять кредиты новому бизнесу, не имеющему хорошего кредитного рейтинга, в то время как процент банкротств среди новых предприятий особенно высок. Требуются определенные гарантии, и если планируется потратить средства на покупку материальных активов, недвижимости, то проблем с гарантиями нет. Однако если средства будут потрачены на приобретение нематериальных и оборотных активов, получить гарантии будет сложно. Инвестиции в акционерный капитал часто недоступны для начинающих компаний, поскольку связаны со значительными рисками; в настоящее время существуют венчурные фонды, готовые поддержать начинающие компании таким образом.

Начинающая компания может оказаться в ситуации, когда она еще не получила кредит от поставщиков, но должна предоставить кредит своим клиентам, чтобы получить больше заказов, что вызывает дополнительные трудности с оборотным капиталом.

Менеджеры начинающих компаний часто неопытны в бизнесе и не имеют опыта работы на конкретном рынке. Кроме того, у них обычно нет квалифицированного консультанта. Поэтому своевременная и профессиональная консультационная внешняя поддержка необходима для выживания и развития компании на протяжении всего ее жизненного цикла. Задача руководства — своевременно организовать эту поддержку.

Размер расходов во многом зависит от характера деятельности предприятия — например, производственные предприятия требуют больших средств на приобретение основных средств, но все предприятия нуждаются в соответствующем оборудовании.

На странице курсовые работы по менеджменту вы найдете много готовых тем для курсовых по предмету «Менеджмент».

Здесь темы рефератов по менеджменту

Читайте дополнительные лекции: