Функции управления материальными ресурсами - Основы логистики и управления материальными ресурсами

Оглавление:

Одной из важнейших проблем на современном этапе экономического развития в большинстве стран мира является проблема работы с кадрами. При всем многообразии существующих подходов к данной проблеме в различных промышленно развитых странах основными наиболее распространенными тенденциями являются: формализация методов и процедур отбора кадров, разработка научных критериев их оценки, научный подход к анализу потребностей в управленческих кадрах, продвижение молодых и перспективных работников, повышение обоснованности кадровых решений и расширение их публичности, системная увязка экономических и государственных решений с основными элементами кадровой политики. Эти общие тенденции необходимо учитывать в отечественной практике управления производством в условиях формирования рыночной экономики.

Вряд ли кто-то станет оспаривать утверждение о том, что доходы какой-либо организации зависят, прежде всего, от того, насколько профессионально в ней работают специалисты. Результаты деятельности многих предприятий и накопленный опыт их работы с персоналом показывают, что формирование производственных коллективов, обеспечение высокого кадрового потенциала являются решающими факторами эффективности производства и конкурентоспособности продукции. Проблемы в области управления персоналом и повседневной работы с персоналом, по мнению специалистов, будут постоянно находиться в центре внимания руководства в ближайшем будущем. В будущем, с развитием научно-технического прогресса, содержание и условия труда станут более важными, чем материальный интерес.

Внедрение НТП в большинстве случаев определяется качеством рабочей силы и приводит к глубоким изменениям в трудовой деятельности человека. Устраняются старые и создаются новые рабочие места, что вызывает структурные сдвиги на рынке труда. С одной стороны, имеются предпосылки для сохранения определенного числа безработных, с другой стороны, существует постоянная нехватка квалифицированных кадров, отвечающих требованиям использования новых технологий.

В контексте экономики руководители — это специалисты, которые, используя различные методы и тактики управления, способствуют достижению организацией или предприятием определенных целей. Методы достижения целей могут быть различными. В настоящее время за рубежом широкую поддержку получили представители «школы человеческих отношений», изучающие проблемы мотивации поведения людей, менеджмента. Такое исследование оценивает социально-психологические последствия различных организационных изменений и дает рекомендации по совершенствованию процедур, политики управления, созданию такого организационного климата и структуры, которая стимулирует совместные усилия работников.

К сожалению, не все в нашей стране понимают, что экономические цели могут быть достигнуты не только за счет увеличения инвестиций непосредственно в производство, но и за счет инвестиций в социальную инфраструктуру и создания благоприятной духовной атмосферы в трудовом коллективе, способствующей высокопроизводительному труду. По результатам одного из социологических опросов 65% специалистов считают, что руководителям не хватает умения использовать социально-психологические подходы в своей деятельности. В результате, значительные возможности для повышения эффективности работы остаются неиспользованными.

Основы логистики и управления материальными ресурсами

В условиях функционирования рыночных отношений предприятия изучают рыночную конъюнктуру, возможности партнеров, движение цен и на их основе организуют материально-техническое обеспечение собственного производства, закупку ресурсов на рынке товаров и услуг. Ведущая роль в организации управления материальными ресурсами предприятия принадлежит плану материально-технического обеспечения, определяющему потребность в ресурсах на планируемый период и источники его покрытия.

Оценивая общую ситуацию на товарном рынке материалов, можно констатировать, что предприятия и организации работают в условиях, характеризующихся достаточной свободой предпринимательской деятельности, которая закреплена законом: они обладают необходимой экономической самостоятельностью по отношению к управлению и власти государственных структур, имеют доступ практически ко всем ресурсам, свободны в выборе контрагентов при совершении торгово-закупочных и хозяйственных операций, самостоятельно (исходя из своих интересов) распределяют имеющиеся производственные мощности и объемы производства материалов в целом, вполне удовлетворяют спрос на этом рынке. Проблема нехватки материальных ресурсов для производств с переходом на новую систему управления ушла в прошлое.

Полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества является необходимым условием выполнения планов по производству, снижению его себестоимости, росту прибыли и рентабельности.
Потребности предприятия в материальных ресурсах могут быть удовлетворены как за счет приобретения или производства большего количества материалов и энергии, так и за счет экономного использования имеющихся запасов в производственном процессе.
Первый способ приводит к увеличению удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя его себестоимость также может снизиться за счет увеличения объемов производства и снижения доли постоянных затрат.

Второй способ обеспечивает снижение удельных материальных затрат и себестоимости единицы продукции. Экономическое использование материальных ресурсов эквивалентно увеличению их производства.

Одной из важных составляющих себестоимости продукции являются материальные затраты — затраты предприятия на необходимое сырье и вспомогательные материалы, топливо и электроэнергию. В связи с этим актуальной проблемой в настоящее время является анализ и оценка материалов на предприятии.

Затраты на материалы объединяют блок производственных затрат, включающий стоимость сырья, закупаемых полуфабрикатов и комплектующих.

Прямые затраты включают в себя трудозатраты, используемые для производственных нужд, которые являются необходимыми компонентами при производстве продукции.
Уровень организации логистики оказывает прямое влияние на производственную деятельность предприятия. Поэтому при анализе производства оценивается снабжение материалами и комплектующими, определяемое влиянием логистики в анализируемом периоде на объем продаж, ритм работы предприятия.
Рациональное использование материалов и применение передовых технологий позволяют снизить себестоимость расходуемых материалов, сократить время их обработки и тем самым снизить трудоемкость и капиталоемкость продукции, в конечном счете, снизить ее себестоимость.
Целями управления материальными ресурсами на предприятии являются:

экономическая оценка использования материальных ресурсов;
выявление возможных резервов для повышения эффективности использования материальных ресурсов и разработка мероприятий по их мобилизации.
Задачами анализа использования объектов труда являются [6, с.123]:
определение уровня обеспеченности предприятия необходимыми материальными ресурсами;
выявление избыточных или дефицитных видов материальных ресурсов;

Система управления трудовыми ресурсами

Хорошо известно, насколько важно управление людьми для организаций, больших и малых, коммерческих и некоммерческих, промышленных и сервисных. Без людей нет организации. Без правильных людей ни одна организация не может достичь своих целей и выжить. Нет сомнения, что управление человеческими ресурсами является одним из важнейших аспектов теории и практики управления.

Планирование ресурсов: разработка плана для удовлетворения будущих потребностей в людских ресурсах.
Набор: создание резерва потенциальных кандидатов на все должности.
Отбор: оценка кандидатов на вакансии и отбор лучших из резерва, созданного в процессе найма.
Определение заработной платы и льгот: Разработка структуры заработной платы и льгот для привлечения, найма и удержания сотрудников.

Ориентация и адаптация: знакомство наемных сотрудников с организацией и ее отделами, развитие у сотрудников понимания того, чего ожидает от них организация и какой работы они заслуживают.
Обучение: разработка программ обучения рабочим навыкам, необходимым для эффективного выполнения работы.
Оценка результатов деятельности: разработка методов оценки результатов деятельности и доведение их до сведения сотрудника.
Продвижение по службе, понижение в должности, увольнение с работы, разработка методов перевода сотрудников на должности с большей или меньшей ответственностью, развитие их профессионального опыта путем перевода на другие должности или в другие сферы деятельности, а также процедуры расторжения трудовых договоров.

Обучение менеджменту, управление продвижением по службе: разработка программ, направленных на развитие способностей и производительности управленческого персонала.
Конкретная ответственность за общее управление кадрами в организациях обычно возлагается на профессионально подготовленный кадровый персонал, как правило, в кадровых службах. Для того чтобы специалисты могли активно содействовать достижению целей организации, им необходимы не только знания и компетентность в своей конкретной области, но и осознание потребностей руководителей более низкого уровня.

В то же время, если руководители низшего звена не понимают специфику управления кадрами, их возможности и недостатки, они не могут в полной мере воспользоваться преимуществами специалистов по людским ресурсам. Поэтому важно, чтобы все руководители и специалисты понимали способы и методы управления людьми.

Определяя цели своей организации, руководство также должно определить ресурсы, необходимые для их достижения. Потребность в деньгах, оборудовании и материалах вполне очевидна. Редко менеджеры пропускают эти моменты при планировании. Потребность в людях также кажется вполне очевидной. К сожалению, планирование человеческих ресурсов часто делается неправильно или не уделяется того внимания, которого оно заслуживает.
Планирование людских ресурсов — это, по сути, применение процедур планирования к персоналу и кадрам. Для удобства можно считать, что процесс планирования включает три этапа (рис.2) [15, с.145]:

оценка имеющихся ресурсов.
оценка будущих потребностей.
Разработка программы для удовлетворения будущих потребностей.

Основные направления совершенствования управления человеческими ресурсами на предприятии

Главное, что составляет суть управления человеческими ресурсами, — это систематическое, системно организованное воздействие посредством взаимосвязанных организационных, экономических и социальных мероприятий на процесс формирования, распределения, перераспределения рабочей силы на уровне предприятия, создание условий для использования трудовых качеств работника (рабочей силы) с целью обеспечения эффективного функционирования предприятия и всестороннего развития занятых на нем работников.
Все предприятия должны иметь эффективную кадровую политику, соответствующую стратегии развития предприятия.
Сущность любой деятельности может быть охарактеризована определенным перечнем ее составляющих работ или ее составных элементов.
Содержание управления людскими ресурсами на предприятии должно быть:

определение потребности в человеческих ресурсах с учетом стратегии развития предприятия, объема производства продукции, услуг,
формирование количественного и качественного кадрового состава (система набора, расстановки кадров),
кадровая политика (взаимодействие с внешним и внутренним рынком труда, увольнение, перераспределение и переподготовка кадров)
Система общей и профессиональной подготовки,
Адаптация сотрудников к компании;
оплата и стимулирование труда, система материального и морального стимулирования,
оценка и аттестация персонала, его ориентация на поощрение и продвижение сотрудников по результатам их работы и ценности сотрудника для предприятия;
система развития персонала (подготовка и переподготовка кадров, повышение гибкости использования в производстве, обеспечение профессионального и квалификационного роста за счет планирования трудовой (трудовой) карьеры;
межличностные отношения между работниками, между работниками, администрацией и общественными организациями;
деятельность многофункциональной многофункциональной службы как органа, ответственного за обеспечение предприятия рабочей силой и надежную социальную защиту работника.
Целями управления трудовыми ресурсами предприятия являются:
повышение конкурентоспособности предприятия в рыночных условиях;
повышение эффективности производства и труда, в частности, для достижения максимальной прибыли;
обеспечение высокой социальной эффективности функционирования коллектива.
Успешное достижение поставленных на предприятии целей требует решения таких задач, как:
обеспечение потребностей предприятия в рабочей силе в необходимых объемах и требуемой квалификации;
достижение разумного соотношения между организационно-технической структурой производственного потенциала и структурой трудового потенциала;
полное и эффективное использование потенциала работника и производственного коллектива в целом;
обеспечение условий для высокопроизводительного труда, высокого уровня организации, мотивации, самодисциплины, развития у работника привычки к взаимодействию и кооперации;
сохранение работника на предприятии, формирование стабильного коллектива как условия окупаемости затрат на рабочую силу (привлечение, развитие персонала);
обеспечение реализации желаний, потребностей и интересов работников в отношении содержания работы, условий труда, вида занятости, возможностей для профессиональной квалификации и продвижения по службе и т.д;
координация производственных и социальных задач (сбалансированность интересов предприятия и интересов работников, экономическая и социальная эффективность);
повышение эффективности управления персоналом, достижение целей управления при снижении затрат на рабочую силу.

Формы управления персоналом

В условиях формирования рыночной экономики в нашей стране вопросы практического применения современных форм управления персоналом, позволяющих повысить социально-экономическую эффективность любого производства, приобретают особое значение. Анализ состояния персонала предприятия должен включать в себя изучение функций, которые должны выполняться для достижения конкретной цели, а также оценку количества людей, необходимых для выполнения каждой функции. В этом случае количественный анализ должен быть дополнен оценкой эффективности работы персонала предприятия.

В последнее время методы управления совершенствуются. Следует также отметить, что больше внимания уделяется финансовому управлению, что хорошо для эффективного планирования деятельности организации и работы всего предприятия. Руководство начало применять методы управления, характерные для предприятий в развитых странах. Но еще предстоит проделать определенную работу и добиться улучшений. Нельзя допустить текучести кадров (набор персонала сейчас является насущной проблемой), так как постоянно обновляющийся персонал оказывает негативное влияние на деятельность фирмы. Чтобы избежать этого, необходимо создать благоприятный морально-психологический климат в трудовых коллективах. Конечно, все это должно быть подкреплено материальными стимулами, которые также на данном этапе недостаточно эффективны из-за недовольства оплатой труда.
Поэтому руководство предприятия наряду с требованиями к подчиненным должно как можно чаще прислушиваться к своим работникам, максимально удовлетворяя их интересы.

На странице курсовые работы по менеджменту вы найдете много готовых тем для курсовых по предмету «Менеджмент».

Здесь темы рефератов по менеджменту

Читайте дополнительные лекции: