Оглавление:
Предмет: Экономика
Тип работы: Курсовая работа
Дата добавления: 08.07.2019
- Данная курсовая работа не является научным трудом, не является готовой курсовой работой!
- Данная работа представляет собой готовый результат, структурирования и форматирования собранной информации и её обработки мной, поэтому эта работа предназначена для использования в качестве материала первоисточника для самостоятельной подготовки учебной работы.
У вас нету времени или Вам не удаётся понять эту тему? Напишите мне в whatsapp, согласуем сроки и я вам помогу!
На этой странице вы научитесь оформлять рамку для курсовой работы:
Собрала для Вас похожие темы, посмотрите, почитайте, возможно они Вам помогут:
Введение
1 июля 2003 г. был введен новый стандарт ГОСТ Р 6.30-2003, устанавливающий требования к оформлению документов. Это интересно всем, кому приходится работать с такими документами, как указы, приказы, распоряжения, решения, протоколы, акты, письма и другие документы. Стандарт устанавливает состав реквизитов документов управления, правила их подготовки и размещения, а также требования к формам документов Чуковенков А.Ю., Янкова В.Ф. Правила подготовки документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Единые системы документации. Единая система организационных и административных регламентов: издательство: Проспект. Год издания: 2005
Правила подготовки документов
Обновление стандарта ГОСТ Р 6.30-97, согласно которому за пять лет работали тысячи специалистов, в том числе секретарей, — это всегда большое событие. Дальнейшее обучение будет посвящено новому стандарту, тренингам, семинарам. Стандарт станет неотъемлемой частью курса офисного управления и администрирования в различных учебных заведениях. Внедренный стандарт устанавливает единые требования и правила оформления документов управления независимо от:
- Государственное или негосударственное предприятие;
- Каким видом деятельности занимается компания;
- Как оформляются документы (традиционным способом или на основе современных информационных технологий).
Что нового в стандарте?
Пожалуй, самая важная вещь содержится в его введении — требования этого стандарта рекомендуются , а не являются обязательными.
Количество документов содержит более подробную информацию: 30vmesto 29. В стандарт введены два новых реквизита: BIN (основной государственный регистрационный номер юридического лица) и TIN / KPP (налоговый идентификационный номер / код причины регистрации). В реквизите «гриф ограничение доступа к документу», который регулируется другими нормативными актами, обязательных для исполнения, которые исключены.
Контрольная отметка , ранее находившаяся на левом поле документа, теперь размещается на верхнем поле. Это удобнее, поскольку при подаче документов в толстые папки этот атрибут не был виден. Кроме того, многие организации ставят его под маркой «Контроль», которую невозможно было установить на левом поле.
Размеры полей документа теперь легко запоминаются: правое поле составляет не менее 10 мм, все остальные — не менее 20 мм.
В строке утверждения имя подтверждающего документа теперь дается в инструментальном падеже ( утверждено приказом ), что, конечно, более логично, чем раньше ( номинативный падеж — одобренный заказ ).
Реквизит «Марк исполнитель» претерпел косметические изменения . Теперь ставятся только инициалы и фамилия исполнителя. Но при работе с документами, особенно с большим количеством корреспонденции, было бы удобнее, в конце концов, указать полное имя и отчество, поскольку это значительно облегчает общение с подрядчиком, которого вы не знаете, в случае любые вопросы по документу.
Расположение отметки о получении документа в организациях было изменено . В новом ГОСТе он расположен в правом нижнем углу.
Все остальные детали существенно не изменились.
Преимущества нового стандарта, как это ни парадоксально, включают небольшое количество изменений. Определенная преемственность и стабильность сохраняется. Для сравнения можно привести международный опыт. Правила составления документов в западной офисной работе были сформированы в основном в 1930 году и с небольшими изменениями сохранились до наших дней.
Выполнение единых правил оформления документов обеспечит: юридическую силу документов; качественная и своевременная подготовка и оформление документов; организация оперативного поиска документов, а значит, будет способствовать успеху вашего предприятия.
При подготовке документов используются следующие данные:
01 — Государственный герб Российской Федерации;
02 — герб субъекта Российской Федерации;
03 — логотип организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 — код организации;
05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 — налоговый идентификационный номер / код причины регистрации (ИНН / КПП);
07 — код формы документа;
08 — название организации;
09 — справочная информация об организации;
10 — название типа документа;
11 — дата документа;
12 — регистрационный номер документа;
13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 — место составления или публикации документа;
15 — адресат;
16 — штамп об утверждении документа;
17 — разрешение;
18 — заголовок к тексту;
19 — знак контроля;
20 — текст документа;
21 — отметка о наличии заявки;
22 — подпись;
23 — подпись документа;
24 — документ об утверждении визы;
25 — оттиск печати;
26 — знак заверения копии;
27 — знак художника;
28 — отметка о выполнении документа и его направление в бизнесе;
29 — отметка о получении документа в организации;
30 — идентификатор электронной копии документа.
Классификация документов
Все документы по видам деятельности, отраженным в них, делятся на две большие группы:
- Документы по общим и административным вопросам. По вопросам общего управления предприятием (организацией) и его производственной деятельностью. Эти документы могут быть подготовлены сотрудниками всех подразделений предприятия.
- Документы на функции управления . Такие документы составляются сотрудниками финансовых органов, бухгалтерии, отдела планирования, снабжения и сбыта, других функциональных подразделений.
Документы классифицируются по именам: служебные письма, приказы, протоколы, акты, записки, контракты. Дизайн всех этих документов унифицирован, но они могут быть совершенно разными:
- по месту составления — внутренний (документы, составленные работниками данного предприятия) и внешний (документы, полученные от других предприятий, организаций и от физических лиц);
- по содержанию — простой (посвященный одному вопросу) и сложный (охватывающий несколько вопросов);
- по форме — индивидуальный, когда содержание каждого документа имеет свои особенности (например, заметки); экран, когда часть документа печатается, а часть заполняется при компиляции; и типичный, созданный для группы аналогичных предприятий. Как правило, все стандартные и экранные документы печатаются печатным способом или на дублирующих машинах;
- по срокам — срочные, требующие исполнения в течение определенного периода, и несрочные, для которых срок не установлен;
- по происхождению — должностное лицо, затрагивающее интересы предприятия, организации и личности, касающееся конкретного лица и подлежащее регистрации;
- по типу дизайна — подлинник, копии, выписки, дубликаты;
- посредством фиксации — письменные, графические, фотопленочные документы и др.
Оригинал представляет собой подписанную и надлежащим образом оформленную копию документа, составленного впервые. Копия — повторное, абсолютно точное воспроизведение оригинала (с пометкой «копия»), заверенное в установленном порядке соответствующим должностным лицом. Копии официальных документов, требующих специального сертификата, должны быть подписаны руководителем и печатью.
Иногда для работы требуется не копия оригинального документа, а выдержка из того или иного его раздела. Делая выписку, вы должны указать, из какого документа она сделана. Правильность заявления подтверждают подписи чиновников и печать. Предприятиям и организациям предоставляется право в случае утраты владельцем оригинала документа выдать ему соответствующий дубликат (помеченный как «дубликат»), имеющий такую же юридическую силу, что и оригинал.
Основные правила оформления текста документов
Документ состоит из отдельных информационных элементов, называемых деталями (подпись, печать, тип документа, текст документа). Совокупность реквизитов документа, расположенная в установленном порядке, является формой документа .
ГОСТ Р. 6.30 — 97 «Унифицированные системы документации. Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов »установил образец формы организационно-распорядительных документов, представляющий собой графическую модель или схему построения документа. В образце формы устанавливаются размеры полей, расположение констант и переменные детали по ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Единая система организационно-распорядительной документации.
ГОСТ Р. 6.30 — 97 также устанавливает состав реквизитов организационно-распорядительных документов и их расположение на форме документа, правила обработки деталей, требования к формам и порядок изготовления.
Всего по государственному стандарту установлено 29 деталей. Девятнадцатый атрибут — это текст документа.
Текст является основным реквизитом документа, который должен содержать достоверную и объективную информацию, изложенную четко, точно, нейтральным тоном и как можно более кратко. Текст документа должен быть юридически безупречен и не должен быть двусмысленным.
Документы составляются на русском или государственном языке в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственных языках.
Текст документа может быть представлен в виде таблицы, анкеты, связного текста.
Тексты больших документов разбиты на разделы, подразделы, абзацы, которые нумеруются арабскими цифрами:
1. Раздел;
1.1. Подраздел;
1.1.1. Пункт;
1.1.1.1 Подпункт
Основные требования к печатным документам
Если документ скомпилирован на компьютере, то при печати текста на основе эргономических требований следует использовать шрифты, близкие по размеру к шрифту пишущей машинки. Рекомендуется использовать шрифты гарнитуры Times New Roman размером 13, 14, 15 или гарнитуры Arial размером 12, 13, 14. Заголовки таблицы можно печатать мелкими шрифтами.
Вывод
Текст документа печатается с интервалом 1,2 или 1,5 строки. Расстояние между отдельными деталями составляет 1,5 — 3 межстрочного интервала. Если один атрибут занимает несколько строк, то его текст печатается с интервалом. Если текст документа занимает более одной страницы, то начиная со второй страницы нумеруются арабскими цифрами без точек, тире и других дополнительных значков. Номер страницы находится в середине верхнего поля.
Размер бумаги A4 и A5; разрешено — А3 и А6. Минимальные поля на документе (в мм): слева -20; справа — 10; верх — 15; ниже — 20.
