Риски организационной структуры управления - Типы производственной структуры

Оглавление:

Структура предприятия — это его внутреннее строение, которое характеризует состав подразделений и систему связи, подчинения и взаимодействия между ними. Различают производственную, общую и организационную структуры управления.

Совокупность производственных подразделений (цехов, отделов, заводов обслуживания и служб), прямо или косвенно участвующих в производственном процессе, их количество и состав определяют производственную структуру предприятия.

Факторы, влияющие на производственную структуру предприятия, включают тип продукции и технологию ее производства, масштаб производства, степень специализации и кооперации с другими предприятиями, а также степень специализации производства внутри предприятия.

В зависимости от того, какое подразделение является основной структурной производственной единицей предприятия, различают цеховую, бесцеховую, оболочечную и комбинированную производственную структуру.

Цех — это технологически и административно ограниченная единица предприятия, в которой полностью изготавливается определенный продукт или осуществляется определенная конечная стадия производства продукта.

Предприятия делятся в зависимости от характера их деятельности на:

основные, которые производят продукцию, определяющую главную цель компании;
Ресурсы (энергетические, ремонтные, инструментальные и т.д.), обеспечивающие бесперебойную и эффективную работу основных цехов;
Обслуживание цехов и учреждений, выполняющих операции по транспортировке и хранению материально-технических ресурсов и готовой продукции;
Побочные цеха, которые производят продукцию из отходов основного производства или перерабатывают их;
экспериментальные (исследовательские) цеха, которые занимаются подготовкой и испытанием новой продукции, разработкой новых технологий.

Основные цеха делятся на штамповочный (специализируется на производстве заготовок), механообрабатывающий (механическая обработка, деревообработка, термическая обработка и т.д.) и сборочный (агрегатная и окончательная сборка изделий из деталей и узлов, произведенных другими компаниями).

Известны три типа производственной структуры предприятий: профессиональная, технологическая и смешанная (профессионально-технологическая).

Особенностью предметной структуры является специализация цехов на производстве конкретного продукта или группы аналогичных продуктов, узлов, деталей (цеха по производству двигателей, задних мостов, кузовов автомобилей, трансмиссий на автомобильном заводе).

Признаком технологической структуры является специализация цехов предприятия на выполнении определенной части технологического процесса или отдельной стадии производственного процесса. Например, наличие литейного, кузнечного, штамповочного, механического и сборочного цехов на машиностроительном предприятии.

На практике часто встречается смешанная структура производства, когда часть мастерских специализируется на технологиях, а остальные — на предметах.

На предприятиях с простым производственным процессом используется бесцеховая производственная структура, основу которой составляет производственный участок — совокупность территориально обособленных рабочих мест, на которых выполняются технологически однородные работы или выпускается однородная продукция.

В случае оболочечной производственной структуры основной производственной единицей крупного предприятия является оболочка, объединяющая несколько цехов одного типа.

На предприятиях с многостадийными производственными процессами и сложной переработкой сырья (металлургия, химия, текстильная промышленность) используется интегрированная производственная структура. База состоит из подразделений, которые производят технологически законченную часть конечного продукта (чугун, сталь, прокат).

Общая структура предприятия — это совокупность всех производственных, непроизводственных (обслуживает работников и их семьи) и административных подразделений предприятия.

Производственная структура предприятия — это совокупность производственных единиц предприятия (цехов, служб), входящих в него, и форм связей между ними. Структура производства зависит от типа производства и его номенклатуры, типа производства и форм его специализации, специфики технологических процессов. А последние являются основными факторами, определяющими структуру производства предприятия.

Типы производственной структуры

Типичная иерархическая производственная структура предприятия сферы услуг имеет следующий вид:

Производственная ассоциация;
Место производства;
Сталь, мастерская;
Производственная сфера;
Рабочая зона бригады;
Рабочее место.

Производственные подразделения предприятия — это цеха, отделы, сервисные предприятия и службы (прямо или косвенно участвующие в производственном процессе), связи между которыми в своей совокупности образуют производственную структуру предприятия. Она определяет уровень производительности труда, себестоимости продукции, эффективность эксплуатации природных ресурсов и техники при данных технико-экономических и экономико-географических условиях материального производства.

К производственным подразделениям относятся цеха, участки, лаборатории, где производится, проверяется, испытывается продукция: Основная продукция (собственного производства), комплектующие (приобретаемые со стороны), материалы и полуфабрикаты, запасные части для обслуживания и ремонта оборудования в процессе эксплуатации; производство различных видов энергии для технических целей и др.

К подразделениям, обслуживающим работников, относятся жилые и коммунальные объекты, их службы, столовые, буфеты, детские сады и ясли, санатории и курорты, дома отдыха, медицинские пункты, отделения технического обучения и учебные заведения, занимающиеся повышением производственной квалификации, культурного уровня рабочих, руководителей и специалистов, служащих.

Основной структурной единицей производства на предприятии (за исключением предприятий с неотраслевой структурой управления) является цех — административно обособленная единица, выполняющая определенную часть производственного процесса (стадию производства).

Магазины — это полноценные единицы, они осуществляют свою деятельность в соответствии с принципами хозяйственного расчета. Как правило, семинары делятся на четыре группы: Основные, вспомогательные, подсобные и вспомогательные цеха.

В основных цехах выполняются операции по производству продукции, предназначенной для продажи. В цехах (подразделениях) основного производства продукты труда превращаются в готовую продукцию.

Вспомогательные цеха (подразделения) создают условия для функционирования основного производства (инструменты, энергия, ремонт оборудования), оказывают услуги для нужд основных цехов: выполняют работы по ремонту оборудования и зданий, поставляют электроэнергию и т.д.

Вспомогательные цеха производят изделия для нужд основных цехов. Изделия, произведенные в этих мастерских, могут быть приобретены другими компаниями, которые специализируются на производстве аналогичной продукции.

Побочные предприятия — это предприятия, которые производят продукцию из отходов основного производственного процесса; их часто называют предприятиями по производству потребительских товаров.

На основе производственной структуры разрабатывается генеральный план завода, т.е. пространственное расположение всех цехов и служб, а также путей и коммуникаций на территории завода. Это должно обеспечить бесперебойную подачу материалов. Цеха должны быть расположены в последовательности производственного процесса.

Цех — это основная структурная производственная единица предприятия, административно обособленная и специализирующаяся на производстве определенной детали или продукции или на выполнении технологически однородных или идентичных работ. Цехи делятся на участки, которые представляют собой группу рабочих мест, сгруппированных по определенным признакам.

Технологическая специализация основана на единстве применяемых технологических процессов. В этом случае наблюдается высокая степень использования оборудования, но эксплуатация и планирование производства затруднены, производственный цикл удлиняется из-за увеличения транспортных операций. Технологическая специализация в основном используется в единичном и мелкосерийном производстве.

Профессиональная специализация основана на концентрации деятельности цехов (участков) на производстве однородной продукции. Это позволяет сконцентрировать производство детали или изделия в пределах цеха (участка), что создает условия для организации непосредственного производства, упрощает планирование и учет, сокращает производственный цикл. Профессиональная специализация характерна для крупносерийного и массового производства.

Когда полный цикл изготовления детали или изделия выполняется в пределах одного цеха или участка, этот участок называется субъективным замкнутым участком.

Цехи (участки), организованные по принципу замкнутого цикла специализации, имеют значительные экономические преимущества, так как сокращают длительность производственного цикла в результате полного или частичного устранения выездных и возвратных движений, уменьшают потери времени на переналадку оборудования, упрощают планирование и оперативное управление производственным процессом.

Максимальная эффективность производства может быть достигнута только при полном соответствии структуры предприятия. Для этого необходимо совершенствовать структуру производства, приводить ее в соответствие с изменениями в выпускаемой продукции, методах проектирования и технологии производства.

В то же время происходят изменения в организационной структуре компании.

Структура предприятия бытового обслуживания зависит, прежде всего, от объема услуг, технологии их производства, уровня развития специализации и кооперации, типа поселения зоны обслуживания (размер и количество населенных пунктов, состав населения, состояние дорог и т.д.), а также от размещения сети этих предприятий.

Смешанная структура является наиболее подходящей. В этой структуре функциональные подразделения выступают в качестве штабов для линейных менеджеров и оказывают им поддержку в решении индивидуальных управленческих задач.

Матричный тип структур управления производством формируется путем сочетания традиционной линейно-функциональной системы с формированием тематических проблемных групп специалистов.

Четкое иерархическое разделение труда и специализация подразделений административного аппарата являются основными направлениями развития производственных структур.

Производственный процесс компании — это ряд взаимосвязанных трудовых и естественных процессов, которые превращают сырье в готовую продукцию.

Простые и сложные процессы

В зависимости от типа и объема выпускаемой продукции производственные процессы могут быть простыми или сложными. Продукция, производимая в механических цехах, обычно состоит из большого количества деталей и узлов. Детали имеют различные размеры, сложную геометрию, точность обработки и материалы. Все это усложняет производственный процесс, который делится на части. Отдельные части этого сложного процесса выполняются различными цехами и производственными участками завода.

Производственный процесс включает в себя как технологические, так и нетехнологические процессы.

Технологические — процессы, которые приводят к изменению формы, размера и свойств предметов труда.

Нетехнологические — процессы, которые не приводят к изменению этих факторов.

Процессы дифференцируются в зависимости от степени производства однородной продукции:

Массовое производство — с большим объемом однородной продукции;
серийный — с широким спектром постоянно повторяющихся видов продукции;
индивидуальные — когда ассортимент продукции постоянно меняется, когда большая часть процессов уникальна.

Все производственные структуры различных типов предприятий можно свести к следующим типам (в зависимости от специализации):

растения с полным технологическим циклом. Все они имеют цеха штамповки, механической обработки и сборки с комплексом вспомогательных и сервисных подразделений. Заводы с неполным технологическим циклом. К ним относятся заводы, которые получают заготовки по поручению кооперации от других заводов или посредников.
заводы, которые, например, производят машины только из частей, изготовленных другими предприятиями, например, заводы по сборке автомобилей.
заводы, специализирующиеся на производстве определенного вида заготовок. Они имеют технологическую специализацию.
подетальные специализированные заводы, производящие отдельные группы деталей или отдельные компоненты (завод шарикоподшипников).

Основное и вспомогательное производство.

В зависимости от того, какой продукт является результатом производства, производственные процессы делятся на основные, вспомогательные и обслуживающие.

В основе этой совокупности лежит основной производственный процесс, который преобразует сырье и материалы в готовую продукцию. На автомобильных заводах, например, основным процессом является производство заготовок для деталей, сборка узлов и полная сборка автомобилей.

Основной производственный процесс делится на три этапа: Перфорация, механическая обработка и сборка.

Вспомогательное ПП — процесс производства продукции, которая будет использоваться внутри предприятия. Например, вспомогательный процесс на автомобильном заводе включает производство инструментов, используемых при обработке автомобильных деталей, а также производство запасных частей для ремонта оборудования.

Услуга OB — это рабочий процесс, который не приводит к какому-либо производству. Она включает в себя транспортировку, хранение, технический контроль и т.д.

Своевременное и качественное выполнение основного ПП во многом зависит от того, как выполняются вспомогательные и обслуживающие процессы, которые подчинены задаче лучшего обеспечения основного ПП.

Управление производственными процессами в производстве.

Управление производственным процессом зависит от специфики структуры конкретного предприятия. Это также зависит от того, как структурирована функциональная система предприятия.

При централизованном методе все функции управления сосредоточены в функциональных отделах управления компании.

В магазинах и на объектах остаются только линейные менеджеры. Для того чтобы приблизить функциональный аппарат к производству, часть этого аппарата может быть расположена на территории магазинов, которые он непосредственно обслуживает. Сотрудники этой части, однако, подчиняются руководителю общего функционального отдела компании. Централизованная система оправдывает себя в случае небольших объемов производства, хотя в прошлом, в «застойные» времена, она широко использовалась всеми предприятиями.

При децентрализованном методе все сервисные функции переносятся в цеха. Каждый цех становится закрытой производственной единицей.

Наиболее эффективным является смешанный метод, который чаще всего используется большинством предприятий. В этом случае туда передаются задачи, которые могут быть решены быстрее и лучше цехом или экономическим отделом, а методическое руководство функциональными отделами и контроль качества продукции осуществляют функциональные отделы административного аппарата предприятия.

Поскольку основная часть технологического процесса происходит непосредственно в цехе, он имеет свой аппарат для управления производственным процессом. Во главе цеха стоит начальник, назначаемый из числа опытных, высококвалифицированных рабочих, который подчиняется директору предприятия. Он организует работу всего коллектива, проводит мероприятия по механизации и автоматизации производственного процесса, по внедрению в производство новой техники, осуществляет мероприятия по охране труда.

Решение конкретных производственных и экономических задач в крупномасштабном цехе:

Технический офис, который занимается совершенствованием производственных процессов в компании, помогает участкам осваивать производственные процессы и контролирует технологическую дисциплину;
Производственно-диспетчерский отдел, который осуществляет оперативное и производственное планирование и контролирует производственный процесс;
Бюро труда и заработной платы;
Группа механиков цеха для обслуживания и ремонта оборудования.

Важнейшей частью производственной структуры цеха является производственный участок, которым управляет мастер. Бригадир является непосредственным организатором производственного процесса на своем участке. Он имеет право: нанимать и назначать рабочих на участок, увольнять лишних рабочих по согласованию с бригадиром; присваивать тарифные разряды рабочим; премировать и штрафовать рабочих.

Обладая этими правами, бригадир обязан: обеспечить выполнение работ и задач, стоящих перед имуществом; не допускать отходов в производстве; обеспечить экономное использование сырья и материалов; обеспечить строгое соблюдение техники безопасности и охраны труда.

Широкое использование ACS упрощает процесс управления. Основой АСУ является интегрированная обработка производственно-экономической информации, которая охватывает задачи прогнозирования, планирования и управления производством с помощью современных инструментов.

Высшей формой организации производственного процесса предприятия являются автоматические производственные линии, которые представляют собой совокупность машин, автоматически выполняющих технологические операции в определенном порядке изготовления продукции.

Экономическая эффективность автоматических производственных линий заключается в сильном повышении производительности труда и качества продукции, в значительном снижении себестоимости и улучшении других показателей, а также в облегчении труда рабочих, функции которых сводятся к управлению машинами.

Организационная структура администрации

Структура управления организацией — это система управления, определяющая состав, взаимодействие и соподчиненность ее элементов.

Между элементами системы управления существуют связи, которые можно разделить на:

Линейные отношения возникают между подразделениями разных уровней управления, когда один менеджер административно подчинен другому (директор — прораб);
функциональные связи характеризуют взаимодействие руководителей, выполняющих определенные функции на разных уровнях управления, между которыми нет административной подчиненности (начальник планового отдела — начальник цеха);
межфункциональные связи имеют место между подразделениями одного уровня управления (начальник основного цеха — начальник транспортного цеха).

Известны различные типы организационных структур управления.

Линейное управление — это наиболее упрощенная система, между элементами которой существуют только одноканальные взаимодействия. У каждого подчиненного есть только один начальник, который единолично отдает приказы, контролирует и направляет работу менеджеров. Преимуществами линейного управления являются: Эффективность, ясность отношений, согласованность команд, повышение уровня ответственности руководителей, снижение затрат на содержание управленческого персонала. Но менеджер не может быть универсальным специалистом и рассматривать все стороны сложного объекта. Поэтому линейное управление используется на малых предприятиях с простейшей технологией производства, а на нижнем уровне крупных предприятий — на уровне бригады производственного участка.

Линейное управление используется в управлении цехами и отделами. Сохраняется линейное управление, но руководитель готовит решения, приказы и задания для менеджеров с помощью штатных специалистов, которые собирают и анализируют информацию и готовят необходимые административные документы.

Функциональное управление предусматривает разделение функций управления между отдельными подразделениями административного аппарата, что позволяет распределить административно-управленческую работу и доверить ее наиболее квалифицированному персоналу. Однако это приводит к необходимости сложной координации между функциональными службами при подготовке важного документа, снижает скорость работы и затягивает процесс принятия решения.

Дивизиональное управление позволяет централизовать стратегические функции корпоративного управления (финансовая деятельность, разработка корпоративной стратегии и т.д.), сосредоточенные на высших уровнях корпоративного управления, и децентрализовать функции оперативного управления, которые передаются в производственные подразделения. Это приводит к гибкому реагированию на изменения внешней среды, быстрому принятию управленческих решений и повышению их качества, но в то же время — к увеличению численности управленческого персонала и затрат на его содержание.

Матричное управление предусматривает наличие временных специализированных подразделений — проектных команд, сформированных из специалистов постоянных специализированных отделов. Они лишь временно подчинены руководителю проекта. После завершения проекта они возвращаются в свои функциональные подразделения. Преимущества: исключительно высокая гибкость системы управления и ориентация на инновации.

В деловой практике часто встречается сложный тип управления — сочетание вышеперечисленных типов организационных структур управления на разных уровнях управления.

Структура управления. Принципы управления производством и их внедрение в АО «КПД Трест»

Для выполнения функций управления производством создается административная система — административный аппарат.

Под структурой аппарата управления производством понимается количество и состав звеньев и ступеней управления, их соподчиненность и взаимная связь. Структура административного аппарата оказывает активное влияние на процесс функционирования административной системы развития производства.

На структуру административного аппарата влияют следующие факторы:

Тип производства и его отраслевая специфика: состав продукции, технология производства, объем и тип производства, уровень технической оснащенности производства;
Организационные формы управления производством: линейная, линейно-функциональная, матричная;
степень соответствия структуры аппарата управления иерархической структуре производства;
взаимоотношения между централизованными и децентрализованными формами управления;
Соотношение между отраслевой и территориальной формами управления;
степень механизации и автоматизации управленческого труда, квалификация работников, эффективность их работы;
соответствие иерархической структуре производства как управляемой системы.

В иерархической структуре производства выделяют две взаимодополняющие подструктуры: организационную и производственную, которые с разных сторон характеризуют структуру объекта управления — управляемой системы. Каждая из подструктур ведет себя по отношению к другой как самостоятельная структура.

Организационная структура определяет состав и взаимосвязь различных уровней в организации производства, а также формы этой организации.

Производственная структура — это состав и мощность производственных единиц, их соотношение и формы взаимосвязи на каждой стадии (уровне) организации производства.

Организационные структуры управления производством направлены на решение следующих задач: Создание условий для производства и продажи высококачественных продуктов и услуг при одновременном повышении эффективности производства; обеспечение разработки, эволюции и поставки на рынок новых продуктов.

Увеличение масштабов производства и его сложности в связи с использованием автоматизированных систем сбора и обработки информации приводит к развитию новых организационных структур. Центральное место в этом развитии занимает переход к структурам, позволяющим быстро реагировать на изменения в производстве.

В зависимости от характера связей между различными подразделениями выделяют следующие типы (формы) организационных структур управления производством: линейная, функциональная, линейно-функциональная, матричная, проблемно-ориентированного управления, ведомственная.

Трест КПД имеет линейную структуру управления производством. Каждое производственное или управленческое подразделение возглавляет лидер, который обладает всей полнотой власти и единоличной директивной властью над своими подчиненными и сосредотачивает в своих руках все функции управления. Его решения, передаваемые по цепочке «сверху вниз», обязательны для исполнения всеми подчиненными. Менеджер среднего звена подчиняется вышестоящему менеджеру. На этой основе устанавливается иерархия руководителей конкретной системы менеджмента.

Принцип единоначалия подразумевает, что подчиненные выполняют только приказы руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права давать указания подчиненному без непосредственного начальника подчиненного.

Отдельные специализированные или функциональные отделы оказывают поддержку линейному руководителю в сборе и обработке информации, анализе деловой активности, подготовке управленческих решений и контроле за их выполнением, но сами не издают никаких указаний или директив.

Преимущества линейной структуры управления:

Единство и четкость командования;
Координация действий исполнителей;
Повышение ответственности руководителя за результаты работы управляемого подразделения;
Скорость принятия решений;
Получение исполнителями связанных заданий и поручений, подкрепленных ресурсами;
личная ответственность руководителя за конечные результаты работы своего подразделения.

Недостатки линейной структуры управления:

высокие требования к руководителю, который должен обладать обширными и разнообразными знаниями и опытом во всех управленческих функциях и сферах деятельности подчиненных ему сотрудников, что, в свою очередь, ограничивает сферу деятельности управляемого подразделения и способность руководителя эффективно руководить им;
Высокая информационная перегрузка, огромное количество бумажной работы, многочисленные контакты с подчиненными, начальством и смежными организациями.

На странице курсовые работы по менеджменту вы найдете много готовых тем для курсовых по предмету «Менеджмент».

Здесь темы рефератов по менеджменту

Читайте дополнительные лекции: