Методы выбора проекта - Методы и средства инициирования

Оглавление:

Эти методы используются для оценки привлекательности проекта с точки зрения владельца. Методы отбора предназначены для оценки привлекательности проекта в условиях неопределенности. Выбор проекта также включает в себя оценку альтернативных вариантов, в которых используются модели оптимизации для нахождения наилучшего решения.

Методы отбора проектов обычно делятся на две категории:

Методы определения прибыли (экономические модели, сравнительные оценки и т.д.).
Методы оптимизации (математические модели с линейными, нелинейными, целочисленными, динамическими и т.д.). программирование, генетические алгоритмы, нейросетевые технологии и т.д.).

Методы отбора проектов:

Отбор проектов осуществляется из портфеля проектов, т.е. из набора проектов, представляющих потенциальный интерес для реализующей организации.
Портфельные проекты должны оцениваться и ранжироваться (метрики) для учета эффективности в процессе отбора
При отборе используются различные методы и критерии отбора, в зависимости от области специализации, которая всегда является профессиональной
Часто используются, например, методы взвешивания.

Анализ альтернативы «сделай или купи». Этот анализ является элементом общего управления. Он используется для определения эффективности собственного производства продукта. Сравнив затраты (прямые и косвенные) на производство продукта собственными силами и на его закупку у внешних поставщиков, можно сделать вывод о необходимости поставок. Однако следует помнить, что такое решение должно основываться не только на потребностях конкретного проекта, но и на общих перспективах организации. Приобретение оборудования, которое не является эффективным с точки зрения конкретного проекта, может быть эффективным для организации, которая имеет много проектов, в которых это оборудование может быть использовано.

Методы отбора проектов включают оценку привлекательности проекта для его инициатора или инвестора Концепция отбора проектов также относится к выбору альтернативных способов реализации проекта Методы отбора проектов используются для определения того, какой проект будет выбран организацией Обычно эти методы делятся на две основные категории Методы измерения рентабельности — это сравнительные подходы Количественные оценочные модели или экономические модели Математические модели на основе линейных нелинейных динамических многоцелевых алгоритмов

Основными критериями отбора проектов являются хорошие цели, относительная новизна, достаточная открытость результатов проекта, хорошее качество программного обеспечения и серверов. Главный показатель — высокая полезность проекта, этот критерий учитывается в первую очередь.

Методы отбора проектов включают оценку привлекательности проекта для владельца или спонсора проекта и могут включать другие критерии для принятия организационных решений. Термин «выбор проекта» также относится к выбору альтернативных способов реализации проекта.

Методы отбора проектов используются для определения того, какой проект выберет организация.

Эти методы обычно делятся на одну из двух основных категорий:

Методы измерения доходности, которые представляют собой сравнительные подходы, количественные модели оценки или экономические модели.
Математические модели, основанные на линейных, нелинейных, динамических, многокритериальных и целочисленных алгоритмах.

Несмотря на то, что конечный результат выполнения проекта должен быть уникальным, он обладает рядом характеристик, характерных для технологического процесса:

Она сделана мужчинами
Ограничено наличием ресурсов
Планировал, выполнял и управлял.
проектная среда.

Методы и средства инициирования

Методы отбора проектов. Методы отбора проектов обычно делятся на одну из следующих категорий:

Методы определения прибыли (экономические модели, сравнительные оценки и т.д.).
Методы оптимизации (математические модели с линейными, нелинейными, целочисленными, динамическими и т.д.). программирование).

Такие методы часто называют моделями решений. Применение моделей сложных решений часто считается одним из этапов проекта.

Экспертные заключения. Для предоставления базовой информации часто требуются экспертные заключения. Эта экспертиза может быть предоставлена специалистами, обладающими необходимыми знаниями. Такой опыт можно найти:

в других подразделениях организации-исполнителя;
в консалтинговых фирмах;
в профессиональных ассоциациях;
Отраслевые группы.

Каждый проект рассчитан на достижение определенной цели, и, как правило, вы не можете достичь этой цели без достижения нескольких промежуточных целей. Например, нельзя построить дом, не заложив фундамент. Укладка фундамента — промежуточная цель при строительстве дома.

Каждый проект развивается в определенной среде. Независимо от того, к какой предметной области она относится, эта среда оказывает непосредственное влияние на проект. Все воздействия делятся на несколько категорий.

Социально-культурная среда (местные обычаи и традиции, этические аспекты проектной деятельности и т.д.).

Международная политическая обстановка (политическая ситуация в регионе, экономическое влияние, ресурсоемкость региона и т.д.).

Окружающая среда (параметры окружающей среды, наличие природных ресурсов и т.д.).

Окружающая среда проекта может измениться в ходе реализации проекта и, следовательно, может повлиять на проект. Управление проектами является частью дисциплины управления проектами. Условия проекта могут меняться в ходе его реализации, изменяя его воздействие как в положительную, так и в отрицательную сторону.

Проект можно разделить как на подпроекты, так и на фазы. Набор фаз представляет собой жизненный цикл проекта.

Проекты характеризуются узкой сферой охвата со специфическими компонентами. Программы характеризуются широкой сферой охвата, которая может быть адаптирована к ожиданиям организации.

Проект имеет ряд собственных характеристик, которые после определения точно определяют, является ли анализируемая деятельность проектом.

Своевременность — каждый проект имеет четкие временные рамки (это не относится к его конечным результатам); если временных рамок нет, то деятельность называется задачей и может длиться бесконечно.

Уникальные продукты, услуги, результаты — проект должен давать уникальные результаты, услуги, продукты, иначе такое предприятие станет серийным производством.

Последовательное развитие — каждый проект развивается с течением времени и проходит через заранее определенные фазы или этапы, но создание спецификаций проекта строго ограничивается содержанием, определенным на начальном этапе.

Условия проекта

Социально-культурная среда (местные обычаи и традиции, этические аспекты проектной деятельности и т.д.).

Окружающая среда (параметры окружающей среды, наличие природных ресурсов и т.д.).

Жизненный цикл проекта.

Организация, осуществляющая проекты, обычно разделяет их на несколько этапов. Это необходимо как для повышения управляемости проектов, так и для установления связей между проектными операциями и деятельностью функциональных подразделений организации. Весь набор фаз называется жизненным циклом проекта.

Каждый проект имеет свой жизненный цикл — период от фиксации бизнес-идеи до окончания срока окупаемости всех совокупных затрат, понесенных в связи с разработкой и реализацией проекта, скорректированных путем дисконтирования в зависимости от изменения стоимости вложенного в проект капитала в его денежной форме.

Проект можно разделить как на подпроекты, так и на фазы. Набор фаз представляет собой жизненный цикл проекта.

Разработка плана проекта.

Термины «планирование» и «проектирование» очень близки по смыслу.

После определения цели проекта начинается создание диаграммы действий. Диаграмма структурирована в виде дерева.

Например, предположим, что проект заключается в строительстве дома. Давайте назовем верхний узел «построить дом». Она разбита на основные части: «заложить фундамент», «построить стены» и «установить крышу». «Сделать фундамент» можно разбить на части «выкопать яму» и «забить сваи». Для забивки свай необходимо «принести сваи» и «предоставить специальное оборудование» и т.д. Время их реализации устанавливается для последних задач.

Контрольные точки задаются для основных частей, на которые был разделен проект (фундамент, стены, крыша). На контрольных точках менеджер проекта сравнивает запланированный результат с фактическим и корректирует дальнейший план действий.

Критерии отбора проектов:

Рентабельность проекта,
Уровень правовых рисков,
качество недвижимости,
Рыночные возможности для недвижимости,
Навыки управления проектами,
Управляемость структурой.

Методы отбора проектов:

Отбор проектов осуществляется из портфеля проектов, т.е. из набора проектов, представляющих потенциальный интерес для реализующей организации.
Портфельные проекты должны оцениваться и ранжироваться (метрики) для учета эффективности в процессе отбора
При отборе используются различные методы и критерии отбора, в зависимости от области специализации, которая всегда является профессиональной
Часто используются методы взвешивания

Количественные методы отбора проектов Формы организации проекта. Адаптация проектных организаций.

В практике управления проектами сформировался спектр типов проектной организации, основанных, в основном, на следующих организационных формах: — линейная организация, — штатная организация, — матричная организация.

Классическая форма тройного ограничения

Тройное ограничение описывает баланс между содержанием проекта, стоимостью, временем и качеством. Качество было добавлено позже, поэтому изначально оно называлось тройным ограничением.

Треугольник управления проектом.

Как и любой проект, проект должен выполняться и завершаться в рамках определенных ограничений. Классически эти ограничения определяются как содержание проекта, время и стоимость. Они также относятся к треугольнику управления проектом, где каждая сторона представляет собой ограничение. Изменение одной стороны треугольника влияет на другие стороны. Дальнейшее уточнение ограничений отделяет качество и действия от содержания, делая качество четвертым ограничением.

Ограничение по времени определяется временем, имеющимся для завершения проекта. Ограничение расходов определяется бюджетом, выделенным на проект. Ограничение по содержанию определяется объемом деятельности, необходимой для достижения конечного результата проекта. Эти три ограничения часто конкурируют друг с другом. Изменения в содержании проекта обычно приводят к изменениям во времени (времени) и стоимости. Тесные сроки (время) могут привести к увеличению стоимости и снижению контента. Жесткий бюджет (стоимость) может привести к увеличению времени (времени) и уменьшению контента.

При другом подходе к управлению проектами учитываются следующие три ограничения: Финансы, время и персонал. Если необходимо сократить время (время), то можно увеличить количество занятых для решения проблемы, что обязательно увеличит бюджет (стоимость). Решая проблему быстрее, можно избежать роста.

При неограниченных ресурсах решающее значение имеет только время исполнения. метод PERT, метод критического пути.

Предположение критичности качества (полноты удовлетворения потребностей, известных заранее и неизвестных, которые часто возникают при выпуске нового продукта). Метод Гибкая методология разработки.

Предположение о наличии последовательных требований и низком уровне риска. Классические методы PMBOK, которые в значительной степени опираются на модель водопада:

Предположение о высоких рисках проекта. Метод Инновационные проекты (стартапы)
Варианты нейтрального (сбалансированного) подхода:
Основное внимание уделяется взаимодействию с исполнителем. метод PRINCE2
Сосредоточиться на взаимодействии процессов. Метод en:Процессно-ориентированное управление

Иногда методы отбора проектов, основанные на минимальной стоимости (в этом случае сравниваются различные варианты инвестиций с точки зрения стоимости, а лучшим вариантом является тот, который характеризуется минимальной стоимостью) и максимальной среднегодовой прибылью (в проекте выбирается лучший вариант инвестиций, который, как ожидается, обеспечит максимальную среднюю годовую прибыль). Применение метода отбора проектов по минимальной стоимости связано с возможностью инвестора использовать строго определенный объем финансовых ресурсов, когда есть утвержденные планы и невозможно отказаться от реализации проектов, так как существует острая потребность в производстве и средства ограничены выделенным бюджетом на определенный период. Применение метода максимальной среднегодовой прибыли связано с такими инвестиционными целями, которые обеспечивают максимизацию ожидаемой прибыли (например, высокая оборачиваемость оборотных средств).

Эти методы достаточно просты и могут быть использованы на начальном этапе отбора проектов, но они не учитывают условия финансового рынка, инфляцию, распределение капитальных вложений во времени и риск, поэтому для более точной оценки используются методы временной стоимости.

Если инвесторы имеют возможность выбирать между инвестиционными проектами, по которым можно ожидать равной доходности в течение срока, они, естественно, предпочтут проект, обещающий доходность в более короткие сроки. Поэтому расчет выручки во времени является важным критерием при отборе проектов. В этом случае более эффективны методы расчета временной стоимости денег (динамических) свойств денежных потоков. Они служат основой для современных методов оценки эффективности долгосрочных инвестиционных проектов. Динамические методы часто называют методами дисконтирования, так как они основаны на определении текущей стоимости (т.е. дисконтирования) денежных потоков, связанных с реализацией инвестиционного проекта. Сделаны следующие предположения.

Процесс отбора проектов также относится к рассмотрению альтернативных путей реализации проекта».

Методы отбора проектов используются для определения того, какой проект выберет организация. Эти методы обычно делятся на одну из двух основных категорий.

Методы измерения доходности, которые представляют собой сравнительные подходы, количественные модели оценки или экономические модели.

Математические модели, основанные на линейных, нелинейных, динамических, многокритериальных и целочисленных алгоритмах.

Условия проекта, управление проектом

проект (от латинского projectus, буквально — брошенный вперед), 1) набор документов (расчеты, чертежи и т.д.) для создания любой структуры или изделия. 2) Предварительный текст любого документа. 3) Концепция, план. В отечественной практике термин «проект» обычно ассоциируется с первым значением, то есть с набором технических и бюджетных документов для создания чего-либо. Однако на Западе для описания такого понятия чаще используется термин «дизайн», а термин «проект» используется более широко. С этой точки зрения, которая не передается нам в устной форме и не записывается на бумаге, идея сама по себе не является действием, а лишь описанием планируемого действия. Тем не менее, мы часто понимаем под этим термином стопку работ с «проектом», написанным на титульном листе. Можно сказать, что коннотация термина в значительной степени зависит от контекста. Таким образом, мы должны различать сами действия, составляющие проект, и описание этих действий, которые изложены в той или иной форме. В дальнейшем мы сосредоточимся, прежде всего, на рассмотрении действий, периодически ссылаясь на их описание.

Именно так этот термин определяется Российской ассоциацией управления проектами СОВНЕТ: Проект — это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с заданными требованиями к качеству результатов, возможными лимитами средств и ресурсов, а также специфической организацией. Фраза «отдельная система», включенная в определение, не только указывает на целостность проекта и его отделение от других компаний, но и подчеркивает уникальность проекта (в отличие от серийного производства), а значит — его уникальность и признаки новизны. Именно так считают специалисты Консалтингового агентства PRIM: проект — это комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение определенной цели в течение определенного периода времени и в рамках выделенного бюджета. Московский филиал Института управления проектами (PMI) — Ассоциация управления проектами дает следующее определение: проект — это временное предприятие, направленное на создание уникальных продуктов или услуг. «Временный» означает, что каждый проект имеет начало и неизбежно заканчивается, когда цели достигнуты или когда осознается, что эти цели не могут быть достигнуты. «Уникальный» означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг. Представленные дефиниционные возможности иллюстрируют разнообразие взглядов на проект как на концепцию. Можно утверждать, что каждый профессионал, говоря слово «проект», имеет свое собственное индивидуальное представление о содержании этого термина. Поскольку критерия выбора того или иного определения нет, автор вынужден формулировать свое собственное. Итак, давайте обусловлим себя пониманием следующего под «проектом» в данном контексте:

проект — целенаправленный, предварительно проанализированный и спланированный комплекс взаимосвязанных мероприятий по созданию или модификации любого объекта (набора объектов) с целью достижения в течение определенного периода времени заранее поставленных целей, с определенным бюджетом и качеством.
проектные документы — документ (система документов), содержащий описание и обоснование проекта.
проектирование (проектирование) — процесс подготовки (разработки) конструкторских материалов.
дизайнер — это человек, который разрабатывает или участвует в разработке дизайнерских материалов.

Фактически, определение проекта как концепции содержит базовый принцип возникновения и формирования концепции проекта, описываемый так называемым треугольником ограничений: Цена — Сроки — Качество.

Таким образом, все проекты имеют ряд характеристик, которые делают их проектами:

стремление к конкретным целям;
скоординированное осуществление соответствующих мероприятий;
ограниченная по времени продолжительность, с определенным началом и концом;
подготовленный и обоснованный бюджет;
определённое качество;
уникальность и неповторимость.

Проекты обычно классифицируются в соответствии с определенными характеристиками. В разных источниках можно найти разные, вполне разумные подходы к таким классификациям. Причина разнообразия подходов кроется в кумулятивном характере самого термина «проект». Поэтому следует иметь в виду, что предлагаемый подход к структурированию проблемы может рассматриваться только как один из вариантов. Итак, давайте классифицировать проекты по следующим критериям:

по объектам: техническим, организационным, экономическим, социальным, смешанным.
по масштабу: малый, средний, крупный, мега-проект.
по продолжительности: краткосрочная (от 1 до 3 лет), среднесрочная (от 3 до 5 лет), долгосрочная (более 5 лет).
по сложности: простой, сложный, очень сложный.
по типу: монопроект, мультипроект.
по типу: инвестиции, инновации, исследования, образование, вместе взятые и т.д.

Хотя представленная классификация в определенной степени условна, она позволяет достаточно четко сформулировать позицию каждого участника проекта. Рассмотрим некоторые понятия, указанные в этой классификации.

Монопроект — это самостоятельный проект любого типа (инвестиционный, инновационный, социальный и т.д.), который, как и большинство других проектов, имеет четко определенные ресурсные, временные и другие ограничения. Однако основными отличительными чертами монопроектов являются: ограниченное количество заинтересованных сторон (клиент, подрядчик, инвестор и т.д., часто эти функции совмещаются в одном лице) и наличие, чаще всего, одного объекта, который должен быть создан или модифицирован. Например, строительство объектов, где работы выполняются одним подрядчиком, или создание небольшой компании, ориентированной на узкоспециализированную деятельность.

Мультипроект — это сложный проект, включающий в себя несколько монопроектов. Обычно этот тип проекта отличается от монопроекта наличием множества заинтересованных сторон, например, многочисленных инвесторов, заказчиков и подрядчиков. Кроме того, мультипроект включает в себя несколько объектов, которые необходимо создать или изменить. Эти особенности существенно усложняют решение организационных проблем и увеличивают фактор неопределенности. Заглядывая вперед, можно сделать вывод, что наиболее важной предпосылкой успешного завершения таких проектов является четкое и надлежащим образом документированное разделение прав и обязанностей каждого участника проекта конкретно по каждому объекту.

На странице курсовые работы по менеджменту вы найдете много готовых тем для курсовых по предмету «Менеджмент».

Здесь темы рефератов по менеджменту

Читайте дополнительные лекции: