Этапы стратегического планирования

Оглавление:

Стратегическое планирование — одна из управленческих функций, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Стратегическое планирование является основой всех управленческих решений, функции организации, мотивации и контроля сосредоточены на разработке стратегических планов. Динамичный процесс стратегического планирования является тем «зонтиком», под которым располагаются все управленческие функции. Без использования стратегического планирования организации в целом и отдельные лица лишены четкого способа оценки цели и направления деятельности организации. Процесс стратегического планирования обеспечивает основу для управления членами организации. Проецируя все вышесказанное на реальную ситуацию в нашей стране, мы видим, что стратегическое планирование становится все более актуальным для российских компаний по мере того, как они вступают в жесткую конкуренцию как друг с другом, так и с иностранными корпорациями.

Концепция стратегического планирования

Стратегическое планирование является одной из управленческих функций, которая представляет собой процесс выбора организационных целей и путей их достижения.

Стратегическое планирование является основой для принятия всех управленческих решений. Функции организации, мотивации и контроля сосредоточены на разработке стратегических планов. Без преимуществ стратегического планирования организация в целом и отдельные лица не имеют четкого способа оценки цели и направления деятельности организации. Процесс стратегического планирования обеспечивает основу для управления членами организации.

Стратегическое планирование позволяет акционерам и менеджменту компаний определить направление и темпы развития бизнеса, очертить тенденции мирового рынка, понять, какие организационные и структурные изменения должны произойти в компании, чтобы она стала конкурентоспособной, в чем ее преимущество, какие инструменты необходимы для успешного развития.

До недавнего времени стратегическое планирование было прерогативой крупных международных корпораций. Но ситуация начинает меняться, и, как показывают исследования, все больше средних компаний начинают решать вопросы стратегического планирования. Концепция планирования предполагает определение целей и путей их достижения. На Западе бизнес-планирование осуществляется в таких важных областях, как продажи, финансы, производство и закупки. В то же время, конечно, все частные планы взаимосвязаны.

Процесс стратегического планирования в организации состоит из нескольких этапов:

определение миссии и целей организации.
анализ окружающей среды, включая сбор информации, анализ сильных и слабых сторон компании и ее потенциальных возможностей на основе имеющейся внешней и внутренней информации.
выбор стратегии.
реализация стратегии.
оценка и контроль исполнения.

Определить миссию и цели организации

«Функция цели начинается с установления миссии компании, которая выражает философию и цель ее существования.» «Миссия — это концептуальное намерение двигаться в определенном направлении». Обычно она описывает статус компании, основные принципы ее деятельности, реальные намерения руководства и определяет основные экономические характеристики компании. Заявление о миссии выражает перспективное мышление и описывает, куда должна идти организация и какие ценности будут стоять на переднем плане. Поэтому миссия не должна зависеть от текущего состояния компании, не должна отражать финансовые проблемы и т.п. В миссии не принято указывать прибыль в качестве основной цели при создании организации, хотя получение прибыли является наиболее важным фактором для функционирования компании. «Цели — это конкретизация миссии в организации в форме, доступной для руководства процессом ее осуществления». Основные особенности цели заключаются в следующем:

Четкая ориентация на определенный временной интервал;
Специфичность и измеримость;
Последовательность и согласованность с другими миссиями и ресурсами;
Нацеливание и управляемость.
На основе миссии и целей организации строятся стратегии развития, определяется политика организации.

Концепция стратегического анализа

Стратегический анализ, или как его еще называют «портфельный анализ», является основным элементом стратегического планирования. «В литературе указано, что анализ портфеля служит стратегическим инструментом управления, с помощью которого руководство выявляет и оценивает свою деятельность с целью инвестирования в наиболее прибыльные и перспективные направления».

Стратегический анализ зародился в конце 1960-х годов. В то время крупные и большинство средних фирм превратились в комплексы, которые объединили производство разнородной продукции и вышли на многие рынки сбыта. Однако не все рынки продолжали расти, а некоторые из них даже не были перспективными. Эта дивергенция обусловлена различиями в степени насыщенности спроса, меняющимися экономическими, политическими и социальными условиями, растущей конкуренцией и быстрыми темпами технологических инноваций. Стало очевидно, что уход в новые отрасли не поможет компании ни решить стратегические задачи, ни полностью реализовать свой потенциал. Ситуация потребовала от менеджеров радикально изменить свою точку зрения. В таких условиях экстраполяция была заменена стратегическим планированием и портфельным анализом.

Единицей портфельного анализа является «стратегическая зона управления» (ОЭЗ). SPA — это рынок, на который фирма имеет или пытается найти выход. Каждая ОЭЗ характеризуется определенным видом требований, а также определенной технологией. Как только одна технология заменяется другой, проблема технологических отношений становится стратегическим решением для фирмы. В портфельном анализе фирма оценивает перспективы того или иного направления бизнеса.

Основным методом портфельного анализа является построение двухмерных матриц. С помощью таких матриц проводится сравнение производств, подразделений, процессов, продуктов по соответствующим критериям. Существует три подхода к формированию матриц:

табличный подход, при котором значения изменяющихся параметров увеличиваются по мере удаления от графика названия этих параметров. При таком подходе портфель анализируется от верхнего левого угла до нижнего правого.
координатный подход, при котором значения изменяющихся параметров увеличиваются с удалением от пересечения координат. Здесь анализ портфеля выполняется от нижнего левого угла до верхнего правого.
логический подход, при котором анализ портфеля проводится от нижнего правого угла до верхнего левого. Этот подход наиболее широко используется в зарубежной практике.

Экологический анализ необходим для стратегического анализа, поскольку он предоставляет информацию, которая может быть использована в качестве основы для оценки текущего положения компании на рынке. Экологический анализ включает в себя изучение его трех компонентов:

внешнее окружение;
окружающая среда; — непосредственное окружение;
внутренняя среда организации.
Анализ внешней среды включает в себя изучение влияния экономики, правового регулирования и управления, политических процессов, природной среды и ресурсов, социальных и культурных компонентов общества, научно-технического и технологического развития общества, инфраструктуры и т.д.
Анализ внешней среды — это процесс, с помощью которого разработчики стратегического плана отслеживают факторы, находящиеся вне организации, с целью определения возможностей и угроз для компании.

Выбор стратегии по результатам стратегического анализа

Стратегия — это долгосрочное, качественно определенное направление развития организации, которое касается сферы, средств и формы ее деятельности, системы отношений внутри организации, а также положения организации в среде, ведущей организацию к достижению своих целей. Стратегия выбирается с учетом:

Конкурентная позиция компании в конкретном стратегическом направлении бизнеса;
перспективы развития самой стратегической зоны управления;
в некоторых случаях, учитывая технологии, доступные компании.
Технологический фактор должен присутствовать при выборе стратегии компании, работающей в отрасли, где этот фактор имеет решающее значение, а технологии быстро меняются.
Существует четыре основных типа стратегий:

стратегии концентрированного роста — стратегия укрепления позиций на рынке, стратегия развития рынка, стратегия разработки продуктов.
интегрированные стратегии роста — стратегия вертикальной интеграции «назад», стратегия вертикальной интеграции «вперед».
стратегии роста диверсификации — централизованная стратегия диверсификации, горизонтальная стратегия диверсификации.
стратегии сокращения — стратегия ликвидации, стратегия «уборки», стратегия сокращения, стратегия снижения затрат.

Оценка выбранной стратегии

Оценка выбранной стратегии заключается в ответе на вопрос: приведет ли выбранная стратегия к достижению целей компании? Если стратегия соответствует целям компании, то ее дальнейшая оценка проводится по следующим направлениям:

Соответствие выбранной стратегии состоянию и требованиям окружающей среды;
Соответствие выбранной стратегии потенциалу и возможностям фирмы.
Принятие риска, связанного со стратегией.

Реализация и мониторинг стратегии

И. В своей книге «Стратегическое управление» Ансофф формулирует следующие принципы стратегического управления:

из-за неопределенности и неточных расчетов стратегический проект может легко превратиться в пустое предприятие. Этого не должно произойти, расходы должны привести к запланированным результатам. Но в отличие от обычной практики контроля над производством, акцент должен быть сделан на окупаемости затрат, а не на контроле над бюджетом.
в каждой контрольной точке должна быть сделана оценка окупаемости затрат в течение жизненного цикла нового продукта. До тех пор, пока окупаемость инвестиций превышает контрольное значение, проект должен продолжаться. Если оно опускается ниже этого значения, следует рассмотреть другие варианты, в том числе прекращение проекта.
Функции высшего руководства:
углубленное изучение окружающей среды, целей и разработки стратегии: окончательно прояснить характер определенных целей и донести идеи стратегии и значение целей до сотрудников предприятия в более широком смысле.
принятие решений об эффективности использования имеющихся у компании ресурсов.
принятие решений об организационной структуре.
4.внесения необходимых изменений в компанию.
пересмотр плана реализации стратегии в случае непредвиденных обстоятельств.
Изменения, вносимые в процесс реализации стратегии, называются стратегическими изменениями. Организационная перестройка может быть в таких формах, как радикальная трансформация, умеренная трансформация, обычные изменения и нематериальные изменения. Виды организационных структур: элементарная, функциональная, дивизионная, SEB-структура, матричная структура. Выбор организационной структуры зависит от размера и степени разнообразия видов деятельности, географического расположения организации, технологии, отношения руководителей и сотрудников организации к организации, динамики внешней среды и стратегии, реализуемой организацией.

Для того чтобы осуществить изменение, необходимо выявить, проанализировать и предсказать сопротивления, которые могут возникнуть при планировании изменения, снизить эти сопротивления до возможного минимума и установить статус-кво нового государства. Стили реализации изменений: конкурентоспособность, сдержанность, компромисс, уступчивость, сотрудничество. Задача контроля — выяснить, приведет ли реализация стратегии к реализации целей экономического, коммерческого, научно-технического и других направлений развития организации).

Определение основных целей и задач развития организации с точки зрения эффективного использования капитала и обеспечения рентабельности инвестиций.

Определить стратегию мобилизации ресурсов организации для достижения ее основных целей в области развития.

Эти три задачи обеспечивают логическую последовательность разработки стратегического плана всей организации. Во-первых, оценивается текущее состояние организации и перспективы ее развития. Затем формулируется миссия организации, ее стратегические цели и выбираются стратегии их развития. Эта логика также включена в разработку стратегического плана УЭО. Поэтому в дальнейшем мы будем говорить об этих двух уровнях стратегического планирования одновременно.

На странице курсовые работы по менеджменту вы найдете много готовых тем для курсовых по предмету «Менеджмент».

Здесь темы рефератов по менеджменту

Читайте дополнительные лекции: