Реферат на тему: Информационные процессы

Оглавление:

У вас нет времени на реферат или вам не удаётся написать реферат? Напишите мне в whatsapp — согласуем сроки и я вам помогу!

В статье «Как научиться правильно писать реферат», я написала о правилах и советах написания лучших рефератов, прочитайте пожалуйста.

Собрала для вас похожие темы рефератов, посмотрите, почитайте:

Реферат на тему: Информационные процессы

Введение

В последнее время резко возрос интерес специалистов из различных отраслей к проблеме использования возможностей информационных технологий (ИТ) в их практическом применении в конкретной области.

Основной целью данной работы является формирование системного представления об информационных процессах.

Информационные процессы, составляющие основу информационных технологий, играют важную роль в нашей работе. Даны основные термины, определения, терминология определена с учетом современных требований. Приводятся общие сведения и характеристики информационных процессов, уточняется их классификация.

В целях унификации лексики, используемой при рассмотрении информационных технологий, информационных процессов как их неотъемлемой части и информатизации (на основе составляющих информационных процессов и технологий), на концептуальном уровне конкретизируются и обобщаются наиболее важные определения и термины, а остальное дается в интерпретации, отвечающей современным требованиям. Кроме того, были введены новые понятия и термины, которые необходимы при представлении дальнейших материалов.

Информационные процессы

Термин «информация» имеет много различных определений, начиная от классического определения Шеннона и заканчивая современными интерпретациями. На концептуальном уровне информация в широком смысле — это представление реального мира, а информация в узком смысле — это любая информация, которая хранится, передается и трансформируется (обычно обрабатывается). Эти два определения важны для понимания процессов, функционирование которых поддерживается и обеспечивается компьютерными средствами и, в частности, персональными компьютерами.

С практической точки зрения информация всегда преподносится как своего рода послание. Учитывая этот факт, мы предполагаем, что информационное сообщение связано с источником, получателем информации и каналом ее передачи. Сообщение от источника к приемнику передается в материализованном виде (звуковое, электрическое, механическое, световое и т.д.). Человек воспринимает послания через свои чувства и передает их. Аппаратные средства воспринимают их с помощью различных крепежных, измерительных и записывающих устройств. Различают непрерывные (аналоговые) и прерывистые (дискретные) источники информации и соответствующие им сообщения.

В некоторых случаях переход от непрерывного к дискретному представлению сигнала дает значительные преимущества в передаче, хранении и обработке информации. Для этой цели широко используются специальные устройства, известные как аналого-цифровые преобразователи (АЦП).

Теперь давайте более точно определим термины «информация» и «данные».

Под информацией мы понимаем информацию о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях, объектах и процессах, независимо от формы их представления и внешнего вида, способов получения, методов и средств представления; информация (сведения), таким образом, является объектом восприятия, накопления, передачи, преобразования, обработки, хранения и использования.

Среди данных мы будем подчинять информацию, записанную в определенной форме на носителе, пригодном для последующего восприятия, обработки, хранения, репликации и передачи. Таким образом, данные рассматриваются как форма представления информации, записанной на материальном носителе; можно сказать, что информация извлекается из данных и служит исходным материалом для их получения.

Термин «данные», широко используемый в информатике, обычно используется для описания информации, представленной в формализованной (закодированной) форме, которая позволяет хранить, передавать или обрабатывать ее техническими средствами. Поэтому, помимо терминов «ввод», «обработка», «хранение» информации, мы будем также относиться к вводу, обработке, хранению данных и т.д.

В качестве документированной информации (документа) мы рассматриваем информацию, закрепленную на любом материальном носителе со стойками (атрибутами и основами), что позволяет однозначно идентифицировать.

Процесс, как правило, означает прогресс. Процесс — это совокупность последовательных элементарных действий (операций) для достижения результата, который подразумевает последовательное изменение как самих действий, так и порожденных ими явлений и состояний. Это более широкий термин по сравнению с термином «операция».

Информационный процесс обычно рассматривается как ряд последовательных действий в отношении информации для получения информации, полученной в результате определенной производственной деятельности. Указанные действия могут быть осуществлены путем изменения явлений, условий, сущностей, форм, способов представления и потребительских характеристик информации.

Среди информационных процессов особое внимание уделяется процессам создания, сбора, накопления, хранения, поиска, обработки, представления, распространения, передачи и потребления информации, в том числе документированной. Все они относятся к компонентам информационных технологий, поэтому мы дадим концептуальную интерпретацию тех, которые не были раскрыты выше.

Хранение (удержание) — фиксация информации на определенное время на любом материальном носителе в связи с неизменностью его состояния.

Передача — передача информации от источника к получателю, осуществляемая в любой среде с использованием конкретных методов, средств и приемов.

Распространение — передача информации заинтересованным лицам напрямую или по каналам связи.

Потребление — восприятие информации человеком с целью ее понимания и использования.

Выход — вывод информации на носитель или в среду для ее последующего восприятия.

Общая информация об информационных процессах

Рассмотрим этот термин более подробно, начиная с определения информационного процесса. С одной стороны, это центральное звено объекта информатизации (что, в свою очередь, подразумевает автоматизацию и компьютеризацию как первый этап); с другой стороны, информационные процессы составляют основу информационных технологий, поскольку являются их неотъемлемой и конструктивной составляющей.

Помните, что функциональные информационные процессы должны быть синхронизированы с основными функциональными процессами по деятельности и ресурсам. Кроме того, с ними синхронизированы процессы принятия решений и управленческого воздействия. Таким образом, можно говорить о ноутбуке, синхронизированной с точки зрения ее функционирования: функционального процесса принятия решений, информационного процесса управления воспроизведением воздействий.

Рассмотрим сущность выделенных информационных процессов, наиболее существенных из них, из которых в свою очередь могут быть сформированы технологии по обработке информации в широком смысле. Таким образом, мы предполагаем, что информационные процессы от отдельных операций находятся в стадии строительства (разработки). Здесь под операцией не понимается комплекс простейших действий с информацией, которые выполняются на рабочем месте специалиста (возможно, с помощью оргтехники).

Информационный процесс может быть реализован несколькими способами: путем выполнения отдельных операций, путем объединения элементарных операций в наборе, использования этих наборов или комбинации рассмотренных вариантов. Таким образом, по организации информационные процессы схожи с процессами в промышленности, поэтому по отношению к ним можно говорить о технологиях. Главной отличительной чертой является то, что информация (данные) выступает в качестве субъектов и продуктов труда.

В рамках конкретного информационного процесса операции могут быть сгруппированы по ролевым компонентам и функциям. В этом отношении они могут быть разделены на три группы: Приобретение, преобразование и потребление информации, соотнесенной с до-, после- и компьютерной фазами реализации.

Благодаря операциям первой группы, исходные данные собираются, регистрируются, накапливаются и передаются для дальнейшей обработки. Целью здесь является получение информации, отражающей производственную деятельность того или иного объекта. Она также включает в себя операции по приему, фиксации, накоплению, первичному контролю вводимой информации, а также ее передаче на физические носители.

Операции второй группы позволяют осуществлять непосредственную обработку информации. Обычно они выполняются с использованием технических средств, из которых в настоящее время наиболее часто используется персональный компьютер. Они также включают в себя такие операции, как логическое управление входными и выходными данными, организацию их хранения и выдачу результирующей информации. Работа в этой группе также предполагает более глубокое преобразование информации, для чего используются методы анализа и синтеза, состава и разложения, моделирования и математической статистики.

Деятельность третьей группы включает в себя получение информации, ее восприятие, изучение, понимание, синтез и интерпретацию. С этой целью используются различные техники, методы и средства, в том числе относящиеся к предыдущей группе. Следует отметить, что все вышеперечисленные операции являются прерогативой человека и используются в процессе разработки и принятия решений, на основе которых осуществляется регулирующее воздействие.

Состав операций, участвующих в информационном процессе (таблица 1.2), может варьироваться в зависимости от используемых технических и вычислительных средств и требований технологии обработки данных. Например, для машинной реализации экономических задач на персональном компьютере требуется получение информации с учетом ее большого объема на обработку или на физических носителях, либо передача непосредственно по каналам связи из мест ее создания и концентрации.

Для достижения точности и полноты преобразования информации на всех технологических уровнях необходимо включить максимальное количество контрольно-проверочных операций.

Давайте сделаем некоторые дополнительные пояснения и уточнения по использованию терминов «операция» и «информационный процесс» в контексте проблемы компьютеризации. В технической литературе они часто рассматриваются как синонимы, которые могут быть приняты с некоторыми оговорками. Но есть фундаментальные различия в более строгом подходе.

Термин «операция» используется, когда речь идет о локальном действии, результат которого четко интерпретируется. В большинстве случаев он характеризуется местом исполнения, ограниченным временем его исполнения и уверенностью в результате. Поэтому использование термина «операция» при описании технологических процессов (в том числе информационных) более уместно, когда речь идет о его неделимом элементе.

Двойной (синонимичный) подход в употреблении терминов «операция» и «процесс» объясняется схожестью концептуального уровня двух близких по своей природе явлений. То, что можно считать операцией в одном случае, можно охарактеризовать как процесс в другом. Более того, сами операции и процессы обозначаются словами, которые соответствуют символической точности, даже если их семантика значительно отличается. Другими словами: мы имеем дело с одними и теми же названиями, идентифицирующими различные явления (операции и/или процессы). С учетом сделанных оговорок в будущем мы будем использовать эти термины в равной степени, но в тех случаях, когда разногласия важны, мы будем уделять им особое внимание.

В связи с принципиальными различиями в организации и выполнении отдельных групп операций, а также с целью максимально полного учета их характеристик, принято, что функциональные информационные процессы должны быть отнесены к трем разным фазам: автоматической, до автоматической и после автоматической обработки. Допускаются также эквивалентные термины: до-, посткомпьютерная и компьютерная фазы, которые используются в таблицах 1.1, 1.2. Таким образом, машинно-внутренняя (компьютерная) фаза связана с организацией вычислительного процесса на компьютере, представлением данных в виде массивов, файлов, баз данных с целью их эффективного размещения и использования и т.д.

Характеристика и классификация информационных процессов

Несомненный интерес к решению проблемы компьютеризации деятельности ОРП представляют вопросы, связанные с различными информационными процессами в самом широком смысле этого слова. Учитывая тот факт, что автоматизированная обработка, как один из первых этапов компьютеризации, как правило, подразумевает использование персонального компьютера в качестве инструмента, мы в основном рассмотрим процессы, непосредственно связанные с персональным компьютером. В табл. 1.2 определяются информационные процессы, прямо и/или косвенно связанные с проблемой компьютеризации, с учетом оговорок, сделанных в отношении основных операций. Таким образом, существенное место в практическом решении данной задачи в качестве программно-аппаратного средства отводится персональному компьютеру и «обработке» процесса.

Причиной выбора этой процедуры в качестве основной является разнообразие форм и типов обработки, наиболее важными из которых являются контент, группа и обслуживание. На эти виды обработки приходится более 90% общего времени, затрачиваемого на компьютерную фазу (исключая время ввода и вывода). На рисунке 6.1 показаны основные компоненты этого процесса, их подробное описание приведено ниже. Обратите внимание, что некоторые процессы относятся только к одной из трех фаз, в то время как другие могут относиться к двум или более фазам одновременно.

С точки зрения общей технологии обработки данных, нас интересуют, прежде всего, информационные процессы, непосредственно связанные со сбором, накоплением, передачей, вводом, обработкой, хранением, представлением и выводом информации. Эти информационные процессы, как полностью, так и частично, необходимо реализовать удовлетворение потребностей пользователя в информации путем решения конкретных задач по привлечению для этих целей персонального компьютера.

Информационные процессы будем рассматривать в более узком смысле как процессы передачи, учета, хранения, транспортировки, преобразования и предоставления информации по отдельности и/или в допустимых комбинациях. Как правило, содержание и характер информационного процесса определяется функционированием субъекта и объекта администрирования и информационной системы, в которой он осуществляется.

Основное внимание в презентации материалов, связанных с информационными процессами, будет уделено процессам, которые осуществляются либо для персональных компьютеров, но до их применения, либо с их помощью (предкомпьютерная и компьютерная фазы). Первая включает в себя предварительную обработку исходных данных, их накопление, хранение и передачу с целью получения на их основе необходимой информации, представляющей взгляд на проблему, явление, процесс в другом аспекте, другую перспективу и т.д.

И еще кое-что. Если рассматривать данные как объект приема, преобразования и потребления, то имеет смысл связать их с процессами, выходящими за рамки информации.

Говоря об общих характеристиках информационных процессов, необходимо отличать основные из них от их возможного разнообразия. На наш взгляд, такими общими характеристиками могут быть: способ выполнения (реализации); средства реализации; время; частота; место; форма информационных процессов.

Давайте посмотрим поближе на каждую из этих особенностей:

Кстати, по ходу информационных процессов различают аналоговые и дискретные;
в соответствии со сроками реализации — постоянные, нерегулярные и регулируемые;
с точки зрения периодичности — исходя из конкретной даты и/или времени, одноразового и циклического;
где происходит информационный процесс — внутренне (происходит в вашей собственной информационной системе), внешне и смешанно
в форме — местной, удаленной и смешанной;
при продаже — с использованием технических средств, без их использования, в их комбинации;
по охвату — массовому, уникальному, комбинированному.

В дополнение к общим критериям, характеризующим информационные процессы, каждый из них может иметь свой собственный, только свой собственный. Таким образом, для процесса передачи информации можно говорить о следующих возможностях реализации: через прямой контакт; через курьерскую службу; через размещение в условном месте; через радио и телевидение; через обычную и электронную почту, пейджерную связь; через телефон, телеграф и др. П.; через компьютерные сети. Аналогичным образом, процесс получения информации может осуществляться аналогичным образом.

Информационные процессы ориентированы на обработку данных с целью получения информации, необходимой для удовлетворения информационных потребностей отдельных лиц и/или групп (далее — компьютерная обработка). Здесь важны такие характеристики, как тип процесса (линейный, циклический, альтернативный); тип обрабатываемых данных (логические, числовые, символические, дата и т.д.); тип обычных операций (арифметические операции, связи, логические, строковые); тип групповых операций и манипуляции с данными (сортировка, выборка, группировка, поиск, преобразование); тип служебных операций (копирование, редактирование, архивирование, сравнение, сжатие и т.д.).

Объясним эти процессы (операции) с различной степенью детализации.

Для получения промежуточных, полученных и конечных результатов проводятся арифметические операции с данными. Эта группа операций обычно ассоциируется с одноименными арифметическими операциями: сложение, вычитание, умножение, деление и возведение в степень. Операции связи широко используются для проверки различных условий, строковые операции — для манипуляции с текстовой информацией, логические операции — для определения истины или фальшивости того или иного утверждения (обычно вместе с операциями связи).

Группа относится к операциям, в отношении которых одновременно присутствует конкретная запись. Среди них можно выделить следующие: Сортировка (упорядочение) по увеличению и/или уменьшению ключевого атрибута, а также по нескольким атрибутам; выборка из всей совокупности своей части по любому критерию; группировка по одному или нескольким атрибутам; поиск необходимой информации, соответствующей заданным условиям. Также используются другие групповые операции общего и специального назначения.

Информационный процесс, контролирующий данные, можно разделить на три этапа: Первый этап включает в себя проверку и обнаружение ошибок во входных данных; второй этап включает в себя проверку данных в процессе обработки; и третий этап включает в себя обнаружение возможных несоответствий в выходных данных. Проверка как информационный процесс осуществляется специальными программами с использованием различных методов.

Обратите внимание, что программы, реализующие общие операции, инвариантны по отношению к данным, с которыми они работают. Что касается специальных операций, то их набор определяется потребностями пользователей, возможностями реализации, частотой использования и некоторыми другими факторами.

Среди рассматриваемых информационных процессов есть такие, которые невозможны без использования физических носителей; к ним, в частности, относится процесс хранения информации (данных).

Информация может храниться как постоянно, так и временно до тех пор, пока не будет списана. В любом случае, он тесно связан с носителем, на котором хранятся данные. В этом контексте общепринятой практикой является проведение различия между средствами массовой информации, предназначенными для использования человеком, и теми, которые воспринимаются техническими средствами.

Информация из средств массовой информации первой группы может быть либо непосредственно прочитана, либо воспроизведена для слухового и/или визуального восприятия с помощью специальных преобразователей (аудио- и видеоаппаратуры, экрана и т.д.).

Подготовка данных для обработки на ПК в качестве информационного процесса в конечном итоге включает в себя ввод данных в память компьютера. Это можно сделать, набрав на клавиатуре или прочитав данные, ранее записанные на носитель (дискета, магнитная лента, жесткий диск). Для мейнфреймов (мейнфреймов, универсальных компьютеров) могут использоваться и другие носители информации (перфорированная лента, перфокарты, магнитные карты); возможен также ввод через компьютерную сеть, через лазерные, оптические и магнитооптические диски, через сканер или цифровую камеру и т.д.

Следует помнить, что входные данные должны быть представлены в соответствующем формате, иметь соответствующий тип и определенную структуру. Соблюдение этих требований гарантирует их успешную обработку в будущем.

Выходной процесс также довольно сложен. Полученные данные должны быть представлены в удобной для понимания форме. Для этого они представлены в подготовленном и структурированном виде: текст — на отдельных страницах, цифровой материал — в виде таблиц, графиков, диаграмм; иллюстрации — в виде схем, рисунков, заставок, картинок и т.д.

Вся эта выходная информация обычно записывается на бумагу (отдельные листы, рулон, согнутая стопка). Используются черно-белые (матричные, струйные, лазерные, термографические) и цветные принтеры, графические дизайнеры и плоттеры; в некоторых случаях выходные данные могут быть отображены на экране.

С целью последующего использования подготовленной выходной информации она должна быть записана и сохранена на магнитных носителях и в дальнейшем может передаваться по телекоммуникационным и компьютерным сетям.

Если данные не должны быть представлены в одном экземпляре, они реплицируются. Для этого используется метод умножения. Возможно, потребуется также подготовить и заполнить оригинал и разместить копии позднее. Эта работа выполняется на соответствующем оборудовании.

Информационный процесс передачи данных включает в себя следующие составляющие: источник данных, место их обработки и потребитель; нас интересует, прежде всего, схема их взаимодействия.

В целом, выделенные компоненты структурированного процесса передачи данных могут быть не единственными.

Продуктом информационных процессов являются информационные ресурсы, которые должны создаваться и поддерживаться в актуальном состоянии на различных уровнях в соответствии с требованиями и пожеланиями LPR. Эта работа должна проводиться в тесном контакте между поставщиками и обработчиками информации и потребителями.

Практическая реализация такого контакта ограничивается установкой на рабочем месте специалиста персонального компьютера, оснащенного соответствующими программными средствами, который имеет доступ к информационным ресурсам компании. В настоящее время все большее распространение получают так называемые виртуальные автоматизированные рабочие места, обеспечивающие мобильный доступ к необходимой информации.

Заключение

После изучения темы «Работа: информационные процессы» следует сделать следующие выводы.

Термин «информация» имеет много различных определений. С практической точки зрения, информация всегда представляется как своего рода послание. Сообщение передается от источника к получателю в материализованном виде (звуковое, электрическое, механическое, световое и т.д.).

Список литературы

Автоматизированные информационные технологии в бизнесе: Учебник/под профессора Г.А. Титоренко. — МОСКВА: ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ, 2002 ГОД.
Землянский А.А. Информационные технологии в экономике. — М.: КолосС, 2004. — 336с.
Хотинская Г.И. Информационные технологии управления: Учебник — М.: Издательский дом «Дело и сервис», 2004.